1.护士接打 *** 时的礼仪
① *** 的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。
通 *** 时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢 谢”、“麻烦您”等等。打 *** 时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上之一次打 *** ,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给 人留下有礼貌的印象。 *** 接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。 ② *** 铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒问“您好”。如果 *** 铃响过四遍后,拿起听筒要向对方 说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果 *** 内容比较重要,应做好 *** 记录,包括单位名称、来 *** 人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方 *** 号码等。 ③挂 *** 前的礼貌也不应忽视。
挂 *** 前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。④打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
⑤打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
⑥要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。 ⑦对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。
⑧在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。 *** 礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。
台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过 *** 就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强 *** 应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦。
2.关于护士礼仪方面的问题,希望大家帮帮忙
我也是护士 ,护士在与患者交谈时,应以平等待人的态度,尊重患者的自尊心,既要使患者感到温暖、亲切,又要保持一定的严肃性。如:为患者解除忧虑时,话题可从同情、关心患者的问题谈起,诱导患者说出心中的忧愁,护士就能了解患者的心态,给予启发、引导和鼓励,用轻松愉快的语言缓解患者愁闷的心绪,获得与患者沟通的良好关系。
非语言沟通有倾听,微笑,沉默,轻拍肩膀,抚摸。
避免差错的最后 *** 就是认真,仔细,当药房人员把要给你的时候,你就应核对药名,数量,外包装,有效期等。
3. *** 沟通的礼仪问题
接听 *** 礼仪: 在接听 *** 时,亦有许多具体要求。
能否照此办理,往往意味着接听 *** 者的个人修养与对待拨打 *** 者的态度如何。在通 *** 的过程中,接听 *** 的一方显然是被动者,尽管如此,商界人士在接听 *** 时,亦须专心致志,彬彬有礼。
在接 *** 时,首先要注意自己的态度与表情。 虽说通 *** 是一种“未曾谋面”的交谈,表面上看,商务人员接 *** 时的态度与表情对方是看不到的。
但是在实际上对于这一切对方其实完全可以在通话过程中感受到的。 *** *** 一响,就应立即跑过去接 *** ,并且越快越好。
有人明明呆在 *** 边上,偏偏要“沉住气”,“摆摆谱”,让 *** *** 先响上一通再说。 这种态度,无疑是怠慢对方的。
在国外,接 *** 在有“铃响不过三遍”一说。 接 *** 时,态度应当殷勤、谦恭。
在办公室里接 *** ,尤其是外来的客人在场时,更好是走近 *** ,双手捧起话筒,以站立的姿势,面含微笑地与对方友好通话。不要坐着不动,一把把 *** 拽过来,抱在怀里,夹在脖子上通话。
不要拉着 *** 线,走来走去地通话;也不要坐在桌角、趴在沙发上或是把双腿高抬到桌面上,大模大样地与对方通话。 凡事俱有分寸。
接 *** 时,速度快,态度好,姿势雅,就是合乎礼仪的分寸。 在接 *** 时,其次其注意自己的语言和语气。
在这个方面,漫不经心、随随便便、过分放任自己的,都是极其有害的。 在正式的商务交往中,接 *** 时拿话筒所讲的之一句话,也有一定之规。
接 *** 所讲的之一句话,常见的有三种形式。 之一种,是以问候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。
它最为正式。例如: “您好!瀚海集团人事部田恬。
请讲。” 第二种,是以问候语加上单位、部门的名称,或中问候语加上部门名称。
它适用于一般场合。例如: “您好!京南公司广告部。
请讲。”或者“您好!人事部。
请讲。”后一种形式,主要适用于总机接转的 *** 。
第三种,是以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。
例如: “您好!郝茹莎。请讲。”
打出 *** 的礼仪: 用 *** 通讯,有主动地拨打 *** 与被动地接听 *** 之别。 从礼仪方面来讲,拨打 *** 与接听 *** 时有着各自不同的标准作法。
以下,就分别对其加以介绍。 在商务交往中,需要商务人员“先发制人”,首先打 *** 给别人的情况极多。
当商务人员准备拨打 *** 时,率先考虑的问题共有三个。 问题之一,是这个 *** 该不该打。
需要通报信息、祝贺问候、联系约会、表示感谢等等时候,都有必要利用一下 *** 。而毫无意义、毫无内容的“没话找话”式的 *** ,则更好不要打。
即使非常地想打 *** 聊聊天,也要两厢情愿,要先征得对方首肯,并选择适当的时间。不要在单位打私人 *** 。
在公用 *** 亭“目空一切”地“煲 *** 粥”,也是做人极不自觉地表现。 问题之二,是这个 *** 应当何时去打。
有关公务的 *** ,应当公事公办。更好在上班时打。
双方约定的通话时间,轻易不要更动。要想使通话效果好一些,使之不至于受到对方繁忙或疲劳的影响,则通话应选择在周一至周五,而不应是在周末。
也不要在对方刚上班、快下班、午休或快吃午饭时,不识时务地把 *** 打过去。 因紧急事宜打 *** 到别人家里去,通话之初先要为此说声“对不起”,而且尽量不要在对方用餐、睡觉、过节、度周末时这样做。
与外商通 *** 时,须顾及对方在作息时间上的特点。打 *** 去海外,还应考虑到此地与彼地的时差。
问题之三,是这个 *** 的内容应当如何准备。 *** 被称为“无形造访的不速之客”。
在很多情况下,它都有可能“出其不意”地打搅别人的正常工作或生活。因此,打 *** 的人务必要有一个明确的指导思想民,除非万不得已,每次打 *** 的时间不应超过三分钟。
在国外,这叫做“通话三分钟原则”,已为商界所广泛遵守。 有鉴于此,商界人士在打 *** 前,为节省时间,一定要“去粗取精”,条理清晰地预备好提纲。
届时,应根据腹稿或文字稿来直截了当地通话。若拨通 *** 时对方正忙,则不应强人所难,非“一气呵成”不可。
可以约一个小时,过一会再打。此外,与不熟悉的单位或个人联络,对对方的名字与 *** 号码应当弄得一清二楚,以便“胸有成竹”,免得因为搞错而浪费时间。
在打 *** 时,对一个人的 *** 形象影响更大的,当首推他自己的语言与声调。从总体上来讲,它应当简捷、明了、文明、礼貌。
在通话时,声音应当清晰而柔和,吐字应当准确,句子应当简短,语速应当适中,语气应当亲切、和谐、自然。不要在打 *** 时为自己的情绪所左右,要么亢奋激动,一上来就“力拔山兮气盖世”,像一位草莽英雄一般地大声吼叫,震耳欲聋;要么情绪低沉,断断续续,小声小气地如同“耳语”或“哀怨”一样,让对方干着急也听不清楚。
有一点务请注意,打 *** 时更好双手持握话筒,讲话时,嘴部与话筒之间应保持三厘米左右的距离。这样的话,就不会使对方接听 *** 时,因话音过高或过低而感到“难过”了。
打 *** 时所使用的语言,应当礼貌而谦恭。应尽快地用三言两语把说的事情讲完,不要罗唆来罗唆去,连自己都不明白“刚才说到哪儿了,”从而浪费别人的时间。
若非事关。
4.请问打 *** 的礼仪问题
接 *** 礼仪(一) 接 *** 的 *** 1、“ *** 不过三”原则在 *** *** 响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的之一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
如果因为客观原因,如 *** 机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。如果是在家里接听 *** ,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。
如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。
2、规范的问候语 在工作场合,接听 *** 时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线 *** 应报出部门名称.比如:“您好,**公司”或“**大学音乐系,你好”。
“你好,销售部办公室,我是**。”自报家门是让对方知道有没有打错 *** ,万一打错 *** 就可以少费口舌。
规范的 *** 体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。在家里接 *** 可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。
当然在家里接听 *** 与工作单位接听 *** 有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听 *** 的人的语调、语气来体现的,过于规范化的 *** 反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。3、要找的人不在或不能接听 *** 时的处理这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。假如对方是老顾客,经常打 *** 来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”
这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。5、接到错误的 *** 也应该礼貌应对接到错打的 *** ,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的 *** 与自己没有关系。
但事实上,并非错打的 *** 都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听 *** 时,更好每一个 *** 都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
6、应在对方挂 *** 后再挂 *** 当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂 *** ,更好不要一听到对方说“再见”就马上挂 *** ,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把 *** 挂了。注意挂 *** 时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
打 *** 礼仪 (一)确定合适的时间 当需要打 *** 时,首先应确定此刻打 *** 给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听 *** 。应该选择对方方便的时间打 *** ,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打 *** 。
一般说来,有几点应该注意: 避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打 *** 是不合适的。
除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打 *** 去,也是不合适的。
比如,在对方准备出门上班前几分钟打 *** ,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打 *** 到别人的家里。
如果是打 *** 到工作单位,更好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打 *** ,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。
如果因为你的 *** 而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打 *** 到对方的单位,除非对方不介意。
如果因为私人的事情打 *** 到对方的单位,更好问一声:“你现在方便听 *** 吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。 (二)开头很重要 无论是正式的 *** 业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接 *** 方往往不容易通过声音准确无误地确定打 *** 人的身份。
另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。 而且在打 *** 之前,确定打内线或打外线是很重要的。
具体的做法是: 打外线——不认识对方时,应该作详细的自我表现介绍,如:“你好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”若你认识对方,而且,你也有个好记性,对方一接听 *** 时就马上能确定听话人是谁,那么不妨直接说出这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到被重视的荣幸,可以这么说:“王经理,您好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”
打内线——可以有几种方式,如:“我是**,王经理的秘书”;“我是销售部的**”;“王先生,你好,我是**。” (三)通话尽量简单扼要 在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。
因为,随意占用对方的电。
5. *** 交谈礼仪中会遇到什么样的问题及如何处理
(一) *** 中断 *** 中断时,拨打 *** 的一方应该主动重拨,接听的一方应冷静等待一两分钟后方可离开。
重拨 *** 以越早越好,接通后应表示歉意,尽管这并不是自己的过错。 即使通话即将结束时,也要重拨,继续把话讲完。
否则,就像交谈中途弃人而去,是很失礼的事,况且,即使你把话讲完了,对方也许还有重要的话要讲,要是在一定时间内打 *** 的一方仍未重拨,接 *** 的一方也可以打过去,并且可以这么说:“你刚才是否讲完了,还有其他问题吗?” (二) 通话时受到干扰 如果接 *** 时有人前来找你或通话时有人闯入而没有退出室外,你可以先对话筒说声“对不起”,然后有礼而坚定地对进来的人说“我待会儿再去找你”,示意其退出。 在上司打 *** 时,如果秘书确实有急事非马上找他,可以将要谈的问题写在便条上放在他眼前,然后再退出。
(三) 没有时间谈话 对待这种 *** ,无非是接与不接,权衡的关键在于来电的重要与否和矛盾的轻重程度,比如:手头的工作能不能暂时搁置,或者来电能否三言两语 讲完。 这时对方并不知道你的处境,所以,在 *** 中不妨直言,这样做是允许的,也不算失礼。
你可以这样告诉对方:“我正在打今天下午的报告,能不能待会儿给您回 *** ?”这样对方了解你并不是不尊重,同时,也给对方有所选择,或是同意以后再通话,或是三言两语把话讲完。 (四)很难对付的 *** 有的人讲话听不清楚或很难懂,应在通话开始时就向其说明。
有的人喜欢在 *** 里大发脾气,可以适当让对方发泄心中的怒气,回话人的语调要安详、沉稳。 有的人谈话漫无边际,东拉西扯,应及时引到要谈的话题中来。
6. *** 礼仪应注意哪些方面
*** 被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用 *** 的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过 *** 也能粗略判断对方的人品、性格。
因而,掌握正确的、礼貌待人的打 *** *** 是非常必要的。 接 *** 礼仪 接听 *** 不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打 *** 还是接 *** ,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。 1、及时接 *** 一般来说,在办公室里, *** 铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”
如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接 *** ,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听 *** 会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。 2、确认对方 对方打来 *** ,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起 *** 听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的 *** ,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”
如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接 *** 。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!” 3、讲究艺术 接听 *** 时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。 最后,应让对方自己结束 *** ,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。更好是在对方之后挂 *** 。
4、调整心态 当您拿起 *** 听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接 *** 的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。 5.用左手接听 *** ,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
打 *** 礼仪 打 *** 时,需注意以下几点: 1、要选好时间。打 *** 时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且更好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。打 *** 前,更好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲 *** 粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。
请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。 手机使用注意事项 在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则: 1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。
2、打 *** 时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。
3、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的 *** 号码。 接、打 *** 常用礼貌用语 1.您好!这里是***公司***部(室),请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。
3.请问您有什么事?(有什么能帮您?) 4.您放心,我会尽力办好这件事。 5.不用谢,这是我们应该做的。
6.***同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来 *** 好吗?) 7.对不起,这类业务请您向***部(室)咨询,他们的号码是……。(***同志不是这个 *** 号码,他(她)的 *** 号码是……) 8.您打错号码了,我是***公司***部(室),……没关系。
9.再见!(与以下各项通用) 10.您好!请问您是***单位吗? 11.我是***公司***部(室)***,请问怎样称呼您? 12.请帮我找***同志。 13.对不起,我打错 *** 了。
14.对不起,这个问题……,请留下您的联系 *** ,我们会尽快给您答复好吗 若是和客户,那在交谈完成挂断 *** 必须是你的客户先挂断 *** ,不能你先挂断 *** 。生意场上,我们可以说结束的话语:祝:我们 *** 愉快!希望我们有新的 *** 机会!等等。
7. *** 礼仪有何注意事项
*** 礼仪的注意事项:1。
妥善处理 *** 留言有的公司规定,对 *** 留言必须在一小时内给予答复,否则,就有可能丧失一次商业机会。 因为不能及时回 *** ,就意味着不尊重对方,很可能丧失一次做成生意的良机。
一般也要在24 小时之内对 *** 留言给予答复。如果回 *** 时恰遇对方不在,一定要留言,表明你已经回过电 话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道你是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。
如 果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。即使回电时只表明自己爱莫能助,仍对对方有 好处,因为这样他可以再想别的办法。
2。准时等候约定的回电如果约定某人某时回 *** ,届时一定要开手机或在办公室等候。
有事离开办公室时,务必 告诉同事你返回的准确时间,以防万一有人打来 *** 他们无从对答。 3。
*** 的声音礼仪接打 *** ,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人 的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打 *** 时,必须重视声音的效果。
首先,要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。 其次, 要让声音听起来充满表现力,使对方感受到你是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是 萎靡不振、灰心丧气的人。
声音要亲切自然,不要拿腔拿调,让人听了浑身不舒服。再次,说话 时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过 *** 传递给对方,使对方有一种温馨愉悦 之感。
4。 *** 的语言礼仪语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。
措辞和语法都 要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,如:“博士” “教授”“经理”等。
商务通话切不可用“亲爱的”“宝贝” 之类轻浮的言语。 提建议时不妨用发问的形式,比如:“您能不能在星期四把那份材料送来?” 或“那份报表您搞完了吗?”等。
或者用“我”字来开头也可以,说:“我星期四需要那份报告。”听 话时,更好插用一些短语以鼓励对方,如“嗯,嗯”“我明白” “我理解”或“好,好”等。
对对方的 要求做出反应或对方提出要求时,态度应积极而有礼貌,比如:“我很乐于帮忙”或“请别忘 了……”等等。无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。
说“你” 字开头的话时应慎重,像“你忘了” “你必须”“你忽略了”之类的话,即使语调再平和,在 *** 中 听去也使人有被质问的感觉。 5。
别人正在打 *** ,自己闯了进去,这时应轻声道歉,迅速退出。如果是你正在打 *** 的 话,有人进来时,可向话筒说“对不起”,告诉来人打完 *** 再去找他或让来人在会客室等候。
6。同事未及时给人回 *** ,对方再次来 *** 催问时,要热情接待,请再留言;可能的话,代为 解决问题。
7。出现线路中断情况。
通话时线路突然中断是最令人恼火的事情,此时,拨打 *** 的一方 应负责重拨,受话方则应静倾一会儿后方可离开。重拨越早越好,接通后应先表示歉意,尽管这 并非自己的过错。
可以说:“对不起,刚才线路出了点毛病。”即使通话即将结束时出现线路中 断,也要重拨,继续把话讲完。
否则,就像交谈中途弃人而去,是很失礼的事。要是在一定时间 内打 *** 的一方仍未重拨,接 *** 一方也可拨过去,并且可以这么说:“刚才 *** 断了,不知你是否还有没讲完的事?”8。
线路中断常发生于“持机稍候”或等待转接 *** 的时候,虽然令人恼火,但再接通时也不 可显露任何不满。 因为也许对方是不了解 *** 系统而出的差错,并非出于故意。
但作为请人稍 候或接转 *** 的一方而言,应主动表示歉意并迅速接通对方所需要的 *** 。9。
通话时受到干扰。如果你走进别人办公室时,他正好在与别人通话,应轻声道歉并迅速 退出,否则就是失礼。
如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的事,接话人也许会示意你坐 下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。 只有当接话人请你就所谈问题发表 意见时才可插话。
一般来说,更好装作根本没有听双方的通话。如果确有急事非要马上打断正 在打 *** 的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。
10。当对方发脾气时,要任其发泄,尽量为之消气。
与正在发火的人通 *** ,可以向他复述 一遍他所抱怨的问题,以示对他的理解,这有助于消除其怒气。 可能的话,更好为之解决问题; 要是自己确实无能为力,也可说明原因,建议对方另找某某人去好好谈谈。
11。当对方注意力不集中或说话东拉西扯时,你应有礼貌地把问题引上正题,也可以趁他停 顿的间隙,把问题加以归纳。
比如:“您是不是想谈谈开户的事?”如果和这种人经常有 *** 来 往,则不妨将要谈的重点事先电传过去。 但要是这人是位得罪不起的重要客户,那就只好耐心 倾听了。
12。为了提高通话效率,在接 *** 前更好准备好做记录的纸和笔。
如果在自己很忙的时候 突然有人打来 *** ,不妨适当加快通话速度。其办法是,不打断对方,自己尽量少讲,只在弄不 清的地方提问,但不可离开主题,最后应以几句话总结对方的要求。
这时对方并不知道你的处 。
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