1.美国打 *** 的礼仪是什么
*** 礼仪的艺术
*** 是一种常见的通讯工具,打 *** 的礼仪大有讲究,可以说是一门艺术。
重要的之一声
当我们打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。为了达到这种效果,给对方留下积极的印象,接 *** 之前必须注意控制好语气、音量和说话的速度,更好是中等速度、清晰的语句及中等的音量。
还要记住,接 *** 时,应有“我代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情
打 *** 时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。因此,说话时要面带微笑,使声音听起来更为热情。
清晰明朗的声音
接打 *** ,双方的声音是一个重要的社交因素。用清晰愉快的声音接听 *** 能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。说话应尽可能讲标准的普通话,语速稍慢而清晰,语调要平稳、安详,表达要清楚、简明扼要,声音自然。要注意措辞:如称呼对方时要加头衔,如“博士”、“教授”、“经理”等;无论男女,都不可直呼其名;说话时多用“您”,少用“你”。
了解来 *** 的目的
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,每个 *** 都十分重要,接 *** 时尽可能问清事由,避免误事。因此,首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录,委婉地探求对方来电目的,就可不误事且赢得对方的好感。
2.美国打 *** 的礼仪是什么
*** 礼仪的艺术 *** 是一种常见的通讯工具,打 *** 的礼仪大有讲究,可以说是一门艺术。
重要的之一声 当我们打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。为了达到这种效果,给对方留下积极的印象,接 *** 之前必须注意控制好语气、音量和说话的速度,更好是中等速度、清晰的语句及中等的音量。
还要记住,接 *** 时,应有“我代表单位形象”的意识。 要有喜悦的心情 打 *** 时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。
因此,说话时要面带微笑,使声音听起来更为热情。 清晰明朗的声音 接打 *** ,双方的声音是一个重要的社交因素。
用清晰愉快的声音接听 *** 能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。说话应尽可能讲标准的普通话,语速稍慢而清晰,语调要平稳、安详,表达要清楚、简明扼要,声音自然。
要注意措辞:如称呼对方时要加头衔,如“博士”、“教授”、“经理”等;无论男女,都不可直呼其名;说话时多用“您”,少用“你”。 了解来 *** 的目的 上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,每个 *** 都十分重要,接 *** 时尽可能问清事由,避免误事。
因此,首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录,委婉地探求对方来电目的,就可不误事且赢得对方的好感。
3.英美打 *** 有些什么礼仪
*** 礼仪 打 *** 和接 *** 的注意事项
公务 *** 不宜在对方节假日、休息时间和用餐时打,因私 *** 更好不要占用对方上班时间。要长话短说、有备而谈,一次通话不宜超过3分钟。去话时要首先向接待人问好并自报家门,需要受话人找人勿忘“请”字并致谢,通话结束时不忘说“再见”并轻挂 *** 。接 *** 更好在铃响三声时接,也应先说“你好”再自报家门,通话结束时不要抢先挂断 *** 。记录 *** 内容更好再复述一遍。使用手机、呼机要注意场合,不要招摇过市,在公共场所要使用振动功能,接听 *** 要避开人群,乘飞机、开汽车、经过加油站、到医院探病人和参加集体活动时,都不得使用手机或呼机。
来源:中国公关礼仪网
4.打 *** 的基本礼仪有哪些
1、 *** 的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通 *** 时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打 *** 时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
2、 *** 铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果 *** 铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果 *** 内容比较重要,应做好 *** 记录,时期和对方 *** 号码等。
3、挂 *** 前的礼貌也不应忽视。挂 *** 前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
4、打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
5、打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
扩展资料:
对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
参考资料:搜狗百科- *** 礼仪
5.留学必看:日本打 *** ,接 *** 都有哪些礼仪
一、接听 *** 的步骤:1、接听 *** 前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。
所以,在接听 *** 前。要准备好笔和纸。
⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与 *** 无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心 *** 从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
⑷、带着微笑迅速接起 *** :让对方也能在 *** 中感受到你的热情。 2、接听 *** ⑴、三声之内接起 *** :这是星级酒店接听 *** 的硬性要求。
此外,接听 *** 还要注意: ①、注意接听 *** 的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑; ②、注意语调的速度; ③、注意接听 *** 的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; ④、注意双方接听 *** 的环境; ⑤、注意当 *** 线路发生故障时,必须向对方确认原因; ⑥、注意打 *** 双方的态度。 ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
⑵、主动问候,报部门介绍自己; ⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”; ⑷、须搁置 *** 时或让宾客等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
⑸、转接 *** 要迅速:每一位员工都必须学会自行解决 *** 问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道 *** 是转给谁的。 ⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个 *** 都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接 *** ⑦、直接回答⑧、回 *** ⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束 *** :在 *** 结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。二、留言五要素致:即给谁的留言 发自:谁想要留言 日期:更好也包括具体时间 记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方内容 三、接 *** 的礼仪1、 *** 铃一响,应尽快去接,更好不要让 *** 响过五遍。
拿起 *** 应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。
*** 用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。 2、接 *** 时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。
3、 *** 交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下 *** ,以示尊重。
四、打 *** 的一些简单技巧1、如果接到的 *** 是找你的上级时,不要直接回答在还是不在,要询问清楚对方的姓名和大概意图,然后说帮您找一下。将所了解的情况告诉你的上级,由他判断是否接 *** 。
2、打 *** 时,列出要点,避免浪费时间。 3、在打 *** 之前,要准备好笔和纸,不要吃东西、喝水或抽烟,要保持正确的姿势。
4、如果你找的人不在,可以问一下对方什么时间可以再打 *** 或请其回 *** ,同时,要将自己的 *** 号码和回电时间告诉对方。 5、在给其他部门打 *** 时,要先报部门和姓名,这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。
6、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下 *** 。 7、选择适当的时间。
一般的公务 *** 更好避开临近下班的时间,因为这时打 *** ,辅厂滇断鄄登殿券东猾对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。礼仪讲师谭小芳认为,公务 *** 应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。
五、使工作顺利的 *** 术迟到、请假由自己打 *** ;外出办事,随时与单位联系;外出办事应告知去处及 *** ;延误拜访时间应事先与对方联络;用传真机传送文件后,以 *** 联络;同事家中 *** 不要轻易告诉别人;借用别家单位 *** 应注意一般借用别家单位 *** ,一般不要超过十分钟。遇特殊情况,非得长时间接打 *** 时,应先征求对方的同意和谅解。
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