会议开始之前的准备礼仪(会议基本礼仪中需要如何准备会议前的事项)

1.会议基本礼仪中需要如何准备会议前的事项

在会议前，主要是准备事项，对此应注意如下： WHEN——时间。

你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

WHERE——地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。 WHO——人物。

确定会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了合适的嘉宾来出席这个会议。 WHA卜会议的议题。

就是要讨论哪些问题。 OTHERS—-会议物品的准备。

就是根据召开会议的类型、目的，考虑需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等。

2.会议中需要注意哪些礼仪

座次排定

00一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也更流行。 00二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 00三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 00四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

发言礼仪

00会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 00自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 00如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

与会礼仪

00会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

3.会议之前有哪些事需要准备的

具体而言，会议的组织工作，在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。

在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。

2.通知的拟发。

其一，拟好通知。

其二，及时送达。

3.文件的起草。

4.常规性准备。

4.会议之前的工作准备有哪些

在会议的种种组织工作中，会前的组织工作是非常关键的，因为这些准备工作直接关系到会议能否正常运行以及取得成功。

会议的筹备。会议主题由会议组织部门确定后，负责筹备会议的工作人员一般要组织一个会务小组，围绕会议主题，将领导议定的会议时间、规模、议程等组织落实，明确个人的职责。

拟发会议通知。按照常规，举行正式的会议，应该提前向与会者下发会议通知。

会议通知是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，还应包括向有关单位以及嘉宾发的邀请函件。会议通知要保障及时送达，这样可以给与会者一个准备的时间。

拟写会议通知应该保证其完整、规范、符合礼仪，一般由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要素组成。文件的起草。

会议所用到的文件一般包括会议的议程、开幕词、主题报告、大会决议、背景介绍、典型材料、闭幕词等。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备好，在与会者报到时下发。

会议用品的采办。一些会议用品，例如笔具、纸张、本册、文件夹以及姓名卡等，这些都应该根据需要采备齐全。

不要开会时才发现没有，手忙脚乱可是对参会者的失礼。安排布置好会场。

要根据会议的规模、大小来选择会场的大小及档次。会场上的布置要和会议内容相协调。

一般情况下，主席台上方应该悬挂会议名称的横幅。会场的桌椅要根据需要做好排列，开会时所需的各种音响、照明j投影和多媒体设备等，应提前进行调试检査。

如果有需要，还应根据会议的规定，做好对外宣传。例如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

5.会议接待礼仪需要注意哪几点

会议接待礼仪可以说是一项繁杂的工作，接待工作的质量直接反映组织管理的整体水平。

做好会议接待工作，对于塑造组织形象具有重要意义。随着当今社会经济、文化交流与 *** 越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到迅速发展。

接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。会议接待礼仪是公务活动接待的特殊形式，它具有综合性接待特点。

随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣传。现在会议种类有：发布会、订货会、答谢会、培训会、洽谈会、酒会、宴会等。

会议接待礼仪做的好，既可以巩固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。因此，会议接待礼仪显得十分重要。

接下来搜会网将结合多年的会议接待经验来教您如何做好会议接待礼仪的工作。00一、会议接待礼仪—女士会议服装礼仪00女士服装的整齐、稳重、大方，是非常重要的。

人们对女公务员的之一印象，大多是从服饰开始的。所以女公务员在参加会议时不能穿吊带衫、露背装、紧身裤这类性感的衣服。

在这里给大家推荐女士公务员参加会议时比较实用的服装：001、套装：自然是省力又美观的选择，不用为上下间的搭配而苦恼。002、裁剪合体的小西装（搭配直筒深色西裤）：不用过分花哨，只要在基本款上添加一点小细节、小装饰就好了。

003、衬衫：与小西装相配套，显得成熟干练。004、深色系服装：给人真诚稳重踏实的印象，不过要避免全身上下都是深色的，看起来老气横秋，可以用粉色衬衣（低领亮色毛衣）来点缀。

005、大方的裙子：略带中庸的及膝裙让女士重拾往日的温情，即不失现代的淑女风范，又自然地保留了流行的味道。男士会议服务礼仪。

00二、会议接待礼仪—男士会议服装礼仪00男士没有女士那么多讲究，但是一定也要不失庄重沉稳的同时又适当地显示个性，符合个人气质形象，在这里也给大家几点会议接待礼仪建议：001、西装：最容易被接受的男性西装颜色是浅蓝、黑中带浅灰色，接下来就是褐色和米色。质地应该是纯毛，在视觉效果上羊毛比任何其他衣料都要好。

勿选欧洲设计者设计的西装，因为它们裁剪得都较紧身，且对于我们生活的这个保守世界来说太花哨。002、中山装：它具有我国民族的特点，穿着简便、舒适、挺括，在穿着时，不仅要扣上全部衣扣，而且要系上领扣。

不允许挽起衣袖或裤筒，否则就会显得不伦不类。003、衬衫：这里的着装原则很简单：原则1：总是穿长袖衬衫；原则2：总是穿白色或淡蓝色衬衫；原则3：永远不要违背原则1和2;004、鞋子：男士应穿黑色或棕色的皮鞋，其他材料和颜色都不妥。

系鞋带的皮鞋是最保守的选择，但几乎广为接受，无带的也较大方得体，但切勿把这种鞋与船鞋混为一谈。005、袜子：袜子应和衣服相协调，因此，颜色多为蓝色、黑色、灰色或棕色，袜子的长度应该以你跷腿时不露出太多的胫骨为宜，在你移动双脚时也不至于在脚踝部隆起。

总之，弹性较好的裹及小腿处的袜子是你更好的选择；006、皮带：皮带应该和你选择的鞋子相匹配。因此，蓝色、黑色或灰色西装将需要黑皮带和黑鞋子搭配，而棕色、棕褐色或者米色的西装应配棕色的皮带和鞋子。

00三、会议接待礼仪—会议纪律礼仪要求001、准时到场00出席正式会议时，不论身为主角还是配角，公务员均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定，准时到场，不得无故迟到、缺席。必要时，参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。

如果真由什么事情耽误了时间，在进入会场时不需要敲门，直接从后门悄无声息的进去就可以了，以免打扰到其他的与会人员。002、服从指挥00进入会场后，要按照会议组织者的安排入座。

随意就做的也不要呼朋唤友，挑挑拣拣，会见不能随意走动，在会议中，要服从主持人的指示，不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。003、专心听讲00参加会议时，每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲，以便全面的、准确的理解与掌握会议的精神。

必须要特别强调的是，当他人会议发言时，在场者专心致00志的听讲，是尊重对方的一种重要表现。反之，其他与会者倘若在别人发言时神不守舍，灵魂出窍，则是对对方不尊重、不友好的做法。

00当他人发言期间，要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑，指指点点，读书读报，接打手机，反复看表等，此类动作不仅易于招惹误会，而且往往也说明自己心神不定，用心不专。

00四、会议接待礼仪—善始善终00会议结束前，一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开，时间较短时应注意不影响其他与会者；如果时间较长或者需要提前离开，应向有关人员说明原委，并表示歉意。

00五、会议接待礼仪—参加会议退场礼仪00在会议结束离开会场时，要听从会议组织者的指挥，有序离开会场。公务员在参加会议时，最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场，甚至是你推我挤的往门口挤。

如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后，与会人员在有秩序的离开会场，这也是个人修养的一种表现。00六、会。

6.举行会议需要注意哪些礼节

座次排定一是环绕式。

就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也更流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

发言礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。

旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

与会礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。主持礼仪各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 2.走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。

两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

7.会议接待人员礼仪及需要注意的问题

1、会前检查

会议开始前对准备工作进行一次全面、详细的检查，有考虑不周或不落实的要及时补救。如音响、文件等是否都准备齐全。保证准备工作万无一失。

2、签到

设一签字台，配有1-2名工作人员，如果是接待档次比较高的可派礼仪姐。签字台应配有毛笔和钢笔及签到簿。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对着自己，双手递上。如果是毛笔则应蘸好墨汁再递上。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。对来宾的 *** 表示感谢。随后，将胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上。

3、引座

签到后，会议接待人员应有礼貌地将顾客引入会场就座。

4、接待

顾客坐下后，接待人员应到茶水，热情向顾客解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

四、会议进行中的服务礼仪

1、倒茶

服务人员注意观察每位顾客，以便及时为其添茶倒水。倒水时动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能印在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖，右手持茶壶，将水准确倒入杯中，不能让茶水溅到桌面上或顾客身上。杯子放在顾客桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人。不能慌慌张张，来回奔跑，将顾客的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

2、其他服务

会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求工作人员严阵以待，做好各项准备工作。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果顾客有 *** 或有人要相告要事，服务人员应走到他身边，轻声转告或用纸条传递通知，避免无关人员频繁走动和耳语，分散顾客注意力。

3、做好会后服务的准备工作

会议进行之中，就要为会后服务做好准备。各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上。