1. *** 礼仪
接听 *** 礼仪: 在接听 *** 时,亦有许多具体要求。
能否照此办理,往往意味着接听 *** 者的个人修养与对待拨打 *** 者的态度如何。在通 *** 的过程中,接听 *** 的一方显然是被动者,尽管如此,商界人士在接听 *** 时,亦须专心致志,彬彬有礼。
在接 *** 时,首先要注意自己的态度与表情。 虽说通 *** 是一种“未曾谋面”的交谈,表面上看,商务人员接 *** 时的态度与表情对方是看不到的。
但是在实际上对于这一切对方其实完全可以在通话过程中感受到的。 *** *** 一响,就应立即跑过去接 *** ,并且越快越好。
有人明明呆在 *** 边上,偏偏要“沉住气”,“摆摆谱”,让 *** *** 先响上一通再说。 这种态度,无疑是怠慢对方的。
在国外,接 *** 在有“铃响不过三遍”一说。 接 *** 时,态度应当殷勤、谦恭。
在办公室里接 *** ,尤其是外来的客人在场时,更好是走近 *** ,双手捧起话筒,以站立的姿势,面含微笑地与对方友好通话。不要坐着不动,一把把 *** 拽过来,抱在怀里,夹在脖子上通话。
不要拉着 *** 线,走来走去地通话;也不要坐在桌角、趴在沙发上或是把双腿高抬到桌面上,大模大样地与对方通话。 凡事俱有分寸。
接 *** 时,速度快,态度好,姿势雅,就是合乎礼仪的分寸。 在接 *** 时,其次其注意自己的语言和语气。
在这个方面,漫不经心、随随便便、过分放任自己的,都是极其有害的。 在正式的商务交往中,接 *** 时拿话筒所讲的之一句话,也有一定之规。
接 *** 所讲的之一句话,常见的有三种形式。 之一种,是以问候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。
它最为正式。例如: “您好!瀚海集团人事部田恬。
请讲。” 第二种,是以问候语加上单位、部门的名称,或中问候语加上部门名称。
它适用于一般场合。例如: “您好!京南公司广告部。
请讲。”或者“您好!人事部。
请讲。”后一种形式,主要适用于总机接转的 *** 。
第三种,是以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。
例如: “您好!郝茹莎。请讲。”
打出 *** 的礼仪: 用 *** 通讯,有主动地拨打 *** 与被动地接听 *** 之别。 从礼仪方面来讲,拨打 *** 与接听 *** 时有着各自不同的标准作法。
以下,就分别对其加以介绍。 在商务交往中,需要商务人员“先发制人”,首先打 *** 给别人的情况极多。
当商务人员准备拨打 *** 时,率先考虑的问题共有三个。 问题之一,是这个 *** 该不该打。
需要通报信息、祝贺问候、联系约会、表示感谢等等时候,都有必要利用一下 *** 。而毫无意义、毫无内容的“没话找话”式的 *** ,则更好不要打。
即使非常地想打 *** 聊聊天,也要两厢情愿,要先征得对方首肯,并选择适当的时间。不要在单位打私人 *** 。
在公用 *** 亭“目空一切”地“煲 *** 粥”,也是做人极不自觉地表现。 问题之二,是这个 *** 应当何时去打。
有关公务的 *** ,应当公事公办。更好在上班时打。
双方约定的通话时间,轻易不要更动。要想使通话效果好一些,使之不至于受到对方繁忙或疲劳的影响,则通话应选择在周一至周五,而不应是在周末。
也不要在对方刚上班、快下班、午休或快吃午饭时,不识时务地把 *** 打过去。 因紧急事宜打 *** 到别人家里去,通话之初先要为此说声“对不起”,而且尽量不要在对方用餐、睡觉、过节、度周末时这样做。
与外商通 *** 时,须顾及对方在作息时间上的特点。打 *** 去海外,还应考虑到此地与彼地的时差。
问题之三,是这个 *** 的内容应当如何准备。 *** 被称为“无形造访的不速之客”。
在很多情况下,它都有可能“出其不意”地打搅别人的正常工作或生活。因此,打 *** 的人务必要有一个明确的指导思想民,除非万不得已,每次打 *** 的时间不应超过三分钟。
在国外,这叫做“通话三分钟原则”,已为商界所广泛遵守。 有鉴于此,商界人士在打 *** 前,为节省时间,一定要“去粗取精”,条理清晰地预备好提纲。
届时,应根据腹稿或文字稿来直截了当地通话。若拨通 *** 时对方正忙,则不应强人所难,非“一气呵成”不可。
可以约一个小时,过一会再打。此外,与不熟悉的单位或个人联络,对对方的名字与 *** 号码应当弄得一清二楚,以便“胸有成竹”,免得因为搞错而浪费时间。
在打 *** 时,对一个人的 *** 形象影响更大的,当首推他自己的语言与声调。从总体上来讲,它应当简捷、明了、文明、礼貌。
在通话时,声音应当清晰而柔和,吐字应当准确,句子应当简短,语速应当适中,语气应当亲切、和谐、自然。不要在打 *** 时为自己的情绪所左右,要么亢奋激动,一上来就“力拔山兮气盖世”,像一位草莽英雄一般地大声吼叫,震耳欲聋;要么情绪低沉,断断续续,小声小气地如同“耳语”或“哀怨”一样,让对方干着急也听不清楚。
有一点务请注意,打 *** 时更好双手持握话筒,讲话时,嘴部与话筒之间应保持三厘米左右的距离。这样的话,就不会使对方接听 *** 时,因话音过高或过低而感到“难过”了。
打 *** 时所使用的语言,应当礼貌而谦恭。应尽快地用三言两语把说的事情讲完,不要罗唆来罗唆去,连自己都不明白“刚才说到哪儿了,”从而浪费别人的时间。
若非事关。
2. *** 沟通的礼仪问题请问如何当在与长辈同事领导 *** 沟通时如何结尾
您好! (请问 如何 当在 与 长辈 同事 领导 *** 沟通时 如何结尾 比较好呢?) 打 *** 过程中一般不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “ 听 ” 得出来。
接到 *** ,之一句话,就是您好!当然声音要自然,然后听他(她)说,就可以了、至于长辈、同事、领导怎么结尾,都一样,一般结束了应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“谢谢某某” “ 再见某某 ” ,再轻轻挂上 *** ,不能只管自己讲完就挂断 *** 。 日常生活中能做到这样就可以了,如果您是职业接听员,那另谈别论。
3.与上司相处有哪些礼仪
1、见到上司,便应该趋前打招呼。如果距离远不方便,可注视之,目光相遇,点头示意即可。近距离相处则用礼貌用语打招呼。
2、在公共场合遇见上司,不要表示出特别的热情,礼貌地大声招呼就可以了。千万不要在公共场合下嘘寒问暖。
3、不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上司谈家常,特别是上司的家事。
4、不要在上司面前搬弄是非。
5、在公共汽车或地铁遇见上司,要主动招呼并让位,下车别忘记说再见,但是在特别拥挤而狼狈的公共场所遇到上司,请一定要巧妙多开,让他认为你没有看见他。
6、偶尔碰到上司的隐私时,应装着没有看见或者看不懂,不要触及上司的隐私,更不要再次提起,或者在公司同事间传播。
7、理解上司的命令和要求的意图,切莫机械行事。出了错不要找借口,更不能说是你让我这样做的呀等,上司说话时不要插嘴,更不要在挨批的时候插嘴。要学会自我检讨,不能推卸责任。
8、在工作酒会上,一定要等上司举杯,你才能举杯。千万不要拿起酒杯一句话不说一饮而尽,这样上司会以为你对工作有不满情绪,更不要在上司面前喝得醉酒失态。
9、与上司一起出差,绝对不要订同一间客房,上司入房间后,宾馆的客房变成了上司的暂时的私人空间,如果要找上司谈工作,必须打 *** 联系,不要贸然去敲门,更不能直接进入。
4.跟领导沟通的礼貌用语
与领导相处的礼仪
1.见到领导,便应该趋前打招呼。如果距离远不方便,可注视之,目光相遇,点头示意即可。近距离相处则用礼貌用语打招呼。
2.在公共场合遇见领导,不要表示出特别的热情,礼貌地大声招呼就可以了。千万不要在公共场合下嘘寒问暖。
3.不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与领导谈家常。
4.不要在领导面前搬弄是非。
5.在公共汽车或地铁遇见领导,要主动招呼并让位,下车别忘记说再见,但是在特别拥挤而狼狈的公共场所遇到领导,请一定要巧妙多开,让他认为你没有看见他。
6.偶尔碰到领导的隐私时,应装着没有看见或者看不懂,不要触及领导的隐私,更不要再次提起,或者在公司同事间传播。
7.理解领导的命令和要求的意图,切莫机械行事。出了错不要找借口,更不能说是你让我这样做的呀等,领导说话时不要插嘴,更不要在挨批的时候插嘴。要学会自我检讨,不能推卸责任。
8.在工作酒会上,一定要等领导举杯,你才能举杯。千万不要拿起酒杯一句话不说一饮而尽,这样领导会以为你对工作有不满情绪,更不要在领导面前喝得醉酒失态。
9.与领导一起出差,绝对不要订同一间客房,领导入房间后,宾馆的客房变成了领导的暂时的私人空间,如果要找领导谈工作,必须打 *** 联系,不要贸然去敲门,更不能直接进入。
领导相处测试
如果你正为与领导相处的问题而烦恼,觉得对方总是批评你的工作,不管你如何努力,他依然不断找你的麻烦。请不要生气,与难缠的领导相处必须讲究一点技巧。为您准备了一个测试,先想想你的领导是否有以下表现:
○喜欢把不快闷在心里,在你不提防的时候把它们一一提出来责备你。
○对于同事之间的 *** ,他表现出漠不关心的态度。
○习惯率性而为,没有理会到工作的'先后次序。
○无法接纳他人的意见,却要你事事附和他的主张。
○自以为是,目中无人。
○习惯斤斤计较,很注意小结上的问题。
如果你的领导有上述表现,你与他相处的时候,应注意:
○不要总是发出怨言,也不要责怪任何人。
○时常提醒自己,你要表现出一副希望与他积极解决问题的态度。
○如果你的领导之上仍有领导,你不妨把自己的难处告诉他寻求帮助。
○让领导明白一个事实:你很认真地与他讨论问题,并盼望找出解决问题的 *** 来。
○如果你已经将你的工作尽量做到更好,而你的上司仍然对你有意见,不妨与他进行沟通。若仍无进展,那么这份工作对你来说并不是一份很好的工作。可以换一份工作,换一个环境。不要有太大的工作思想压力。
5. *** 沟通的礼仪有哪些
中国是固定 *** 和移动 *** 发展最快的国家之一,通过打 *** 来相互交流成为十分便捷的沟通方式。
只闻其声,不见其人,打 *** 时,对方完全凭着你的声音来判断,不像面对面谈话般,可以借用各种手势及表情来传达讯息,因此有关 *** 的谈吐应对、时间的控制、声音的大小,就成了打 *** 首要注意之处,有正确的 *** 礼貌,方能塑造出良好的形象。注意时间相信不论是谁,都不希望在清晨或半夜三更接到 *** ,所以,在你拨 *** 之前,请先想一想,是否会妨碍到他人?切勿因此造成他人的不便与困扰。
而最恰当的拨 *** 时间,应该是上午八点之后到晚上十点之前,在此之前与之后都是不太合适的。假使你只是一时的兴起,想打个 *** 给某人,而没考虑到他人,或许对方会因心中不悦而让你挨钉子碰,这样不是即使对方困扰又让自己没面子吗?现在社会每个人的生活忙碌,我们应该顾虑到他人的作息时间。
通话时间尽量能在三到五分钟收线,如果真的需要长时间才说得清楚,何妨见个面吧!注意对答方式“喂,我是***,请问你找谁?喂,**公司,您好!”这样的接话,给人的感觉都很得体。如果你正要打 *** ,不小心拨错了号码,不要忘记补上:“对不起,我打错了!”免得让别人觉得莫名其妙。
挂 *** 的时候,记得不要把话筒当做出气筒,应该轻轻放下,不然对方的耳朵可有罪受了。如果你是和长辈通话的话,一定得让长辈挂了 *** 后,再将话筒放下。
此外,有的人习惯性地聆听他人说话,却不出一点声音,往往使得对方产生错觉,以为你并没有在注意他的谈话。你应在适当的时候,回答对方是或嗯、喔来表示你正在倾听他的谈话,使他得以继续,不致因而中断。
至于对方若是喋喋不休地说个不停,而你又恰好有事待办,或是你已不愿再聆听下去时,千万别将不悦及不耐烦表露在声音上,应尽量暗示他你将要挂上 *** ,千万不能使对方察觉你的不满,而心中受挫,对你留下不好的印象。当你要找的人不在时怎么办?倘若你打 *** 找人,而你要找的人不在,那么正确的 *** 是把找对方的目的,简单扼要地告诉接 *** 的人,千万不要一听对方不在就断然挂掉,这样是很不礼貌的。
相反的,若你是接 *** 的人,对方要找的人刚好不在,你也不可以只是简短地说:“他不在!”然后就挂掉,千万要记得问一下对方的目的,替对方留个话,或是与对方说明再联络的时间或方式,这才是较为得体的做法。打公用 *** 的礼仪如果你出门在外手机没电,或者家里没有 *** ,或特殊情况要用到公用 *** ,应该准备好零钱,说话也要简单扼要?打完 *** 以后就离开 *** 亭。
即使你在亭外等待,也要有风度,不要在门边听他人的谈话,也不要一直看着里面,更不要敲 *** 亭的门。跟别人借 *** 时如果是向陌生人、邻居或者商店借用 *** ,记得要付钱,即使是很熟的亲戚朋友也应该这么做。
因为很多时候,只要扯上钱便很容易伤感情。
6.跟领导沟通的礼貌用语
之一、赞美领导的话其实年轻人在公司里和领导相处,千万不要表现出不耐烦的态度,因为每个员工在公司都会遇到麻烦,大家需要跟领导一起互相配合,互相协作,这样才能够帮助对方处理好问题,而在跟领导相处时,大家可以说一些赞美对方的话,因为这些话可以让领导感到很舒服,而且也会让你有更强的自信心,等到工作任务完成之后,你会发现领导也会对你表示感激,而且会给予你安排一些更加重要的核心任务,作为员工,更能够通过赞美领导跟领导有较近的关系,何乐而不为?第二、说一些赞同领导的话这些话让领导在公众场所感觉到有面子,还有很多老实人在公司里看似很努力,可是却仍然没有升职加薪,所以这些老实人会被领导认为太过笨拙,不懂变通,在公司有数不尽的工作量,可是却没有办法升职,其实就在于这些员工没有在合适的时机和场所说一些赞同领导的话,当领导提出某项见解和建议以后,其实员工就应该表示赞同,如果你认可了领导的想法,领导也愿意更加亲近的给你提供帮助,而且领导更愿意给你一些建议,你们从此之后可能就已经成为了好朋友。
第三、多向领导说一些感谢的话大家想要在职场中获取好人缘,其实就应该说一些感谢对方的话,领导能够在你遇到麻烦的时候帮助你解决问题,让你没有后顾之忧,那么大家就应该学会感谢领导,感谢领导对你的帮助,这样有助于你在公司里的人缘提升,大家和同事相处时也应该做到这一点,想尽一切办法让你成为公司的人缘更好的人,其实更能够帮助你的事业有更进一步的提升。
7. *** 交流中有哪些礼仪
(1) *** 在响第二次之后接听 *** ,不可让顾客等的太久
(2) *** 一接通:“您好,请问有什么可以帮到你!”
(3) 如果要找XX时,应该礼貌的说,“请您稍等,我通知她来接 *** ”经同意方可去叫另一个同事。 *** 必须轻轻的斜放。再去里面找人:如果要找的人就在一旁,应用手捂住话筒,轻轻的叫她来听 ***
(4) 如果要找的人不在,或者做事,我们应该说:“不好意思,你要找的XX正在做事,请问我可以帮你转告她吗?”经同意:“请问怎么称呼您,哦,你是要做护理吗?你几点过来,好,我帮您预约好,那你什么时候到,好,到时见:谢谢您的来电!”并做好记录,并通知到XX人,记录好留言!
8.打 *** 应注意的礼仪有哪些
重要的之一声
当打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给
*** 礼仪
对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接 *** 时,应有“代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情
打 *** 时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在 *** 中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
清晰明朗的声音
打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 *** ,听到 *** *** ,应准确迅速地拿起听筒,更好在三声之内接听。 *** *** 响一声大约3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便 *** 离自己很远,听到电
*** 礼仪
话 *** 后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 *** 铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若 *** 响了许久,接起 *** 只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。 *** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
了解来 *** 的目的
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,公司的每个 *** 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把 *** 挂了。接 *** 时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
挂 *** 前的礼貌
要结束 *** 交谈时,一般应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂 *** ,不可只管自己讲完就挂断 *** 。
还没有评论,来说两句吧...