1.工作中要注意的礼仪
1.交谈中的礼仪细节。人们在交流的时候都需要运用语言的方式,是人们能够建立关系的重要方式,谈吐得体、举止文明、善用礼仪是非常重要的。在交流的过程要注意以尊重对方的态度,谦虚有礼的和对方交谈,语调自然轻快,语言简洁流畅,保持清晰的思路随机应变,不要过度的自顾自讲话,避免卖弄自己的学识,给人彬彬有礼、落落大方的良好形象。
2.仪表礼仪的细节。不注重自己的形象或是总是奇装异服的,总和职场的style格格不入。如果公司没有统一的着装要求,那么相对来对着装风格相对来说比较宽松。不过有些基本要求是不会变的,保持整体形象的简洁大方、注意个人清洁卫生不邋遢是很重要的,这是人的精神面貌的外在表现,所以必须讲究一下。如果不注意整理好自己的形象,总是以不好的形象示人,在领导看来就是不爱护企业的表现,在外人看来,就是不良的公司形象。
3.在工作场合中产生噪音。如果所有人都在忙着自己的工作,但却又能够顾及到他人,那么这些人的素质是较高的。在工作场合中,无论你是在讲 *** 还是在和同事交谈等等,都需要注意自己的说话的音量。不然声音可能会影响到办公室的环境,可能会引起同事的反感,因为你影响到他了。要注意一些不经意的行为可能会影响到周围同事对你的态度。
4.在工作场合中和领导相处要注意分寸。就算私底下和领导的关系很好,经常称兄道弟的,但在工作场合中还是需要多多的注意一下,不要表现的过分随意的举动。该尊敬的还是要尊敬,不能够有着直呼其名、叫领导绰号等行为出现。
面试时需要注意哪些礼仪
一、仪表要整洁大方
面试的开始不是你坐下来与面试官交流开始,而是从你一进门就开始,从你之一眼出现在面试官面前时就开始面试,所以面试前要注意仪表仪态。这就要让自己从头到尾进行武装,总的标准就是要做到整洁、大方、得体。在服装方面的选择可以男生以西装衬衣为主,女生可以选择穿白领职业装,显得端庄稳重。女生还可以化淡妆,以简单自然为主。在国外,化淡妆是对别人对自己的尊重,这种观念现在在中国社会也已经慢慢形成。
二、举止要端正
在面试过程中,个人的行为举止也是一个人素质的表现,所以要特别注意自己的一举一动。
首先要注意与面试官保持一定的空间距离。根据人际交往的空间距离理论,不同的交往对象的空间距离不一样,求职者与面试官的关系是应当保持在个人距离和社交距离范围内,大概就是45厘米至1米,即不侵犯对方的个人空间距离,又不影响沟通,产生疏远感觉。
其次,要端正坐势,避免小动作。求职者在面试过程中应当有良好的坐势,给人以积极端庄稳重的感觉,一般坐到椅子的1/3---2/3之间,注意不能直接靠椅背(靠椅背是一种休息、放松的状态,在求职过程中不应当出现。)也不能弯腰弓背,更不能跷二郎腿。坐下后,要注意双手自然摆放在腿上,切勿出现扣指甲、抓头皮、弄头发、搔痒等小动作。这往往会给面试官留下不良影响,往往小动作过多的求职者会让别人知道你过于紧张,个人素质不高。
再次,要以积极、自然、友善、的态度与面试官交流。在面试过程中,求职者的眼神要注意与面试官有交流,双眼注意平视,高昂着头,会给别人留下傲慢的印象,低头会个人留下自备的印象,两者都不利于面试。在面试过程中,还要学会控制说话的语速,节奏,注意不要急于回答题目,先理清思路后有条不紊作答,要注意学会聆听,当面试官说话时,切记不要打断,更不要与之争辩,而是要以谦虚、学习的态度聆听面试官的教诲。在回答问题时,要给人以积极向上,自然而不做作,友善亲切的感觉,注意肢体语言、面部表情与说话相吻合。
三、恰当运用礼貌用语
面试交流过程中,注意请用礼貌用语,例如见到面试官时,应当主动打招呼,说一声“您好!”,询问别人事情是需说一声“ 对不起(打扰一下)!”“谢谢!”等等,做一个有礼貌的人。
四、其他
面试过程中,应当将手机关机,或是调整到无声状态,否则一旦面试过程中出现手机响起,这是对他人的不尊重,也会影响到自己的情绪跟表现。
2.工作中的礼仪有哪些
1.不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作中处理私人事情,要留到中午吃饭时,不要在您工作时安排朋友到您的办公室中来拜访您。
2.不要滥用您有权利使用的东西。例如,传真机、抬头信纸和其他办公用品只是办公用的。您的费用帐户只是用于办公费用,不是用于家庭和个人支出。
3.不要把各种情绪带到办公室里,尤其是情绪不好时。您会控制不住并与别人发生冲突的。每个人都会有情绪不好的时候,但办公室里是不允许这样的。
4.不要把粗俗的话带到办公室里。 5.不要在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事。如果实在忍不住悲伤,离开办公室,关上门或到休息室里去,等情绪好了再说。如果您控制不住愤怒,也采取这个办法,深呼吸或做些其他放松的事情。
6.不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。先打 *** 或面对面约一下。打断别人的谈话,希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的。
7.不要抱怨、发牢骚或讲那些不该讲的故事。
8.不要将办公室搞得乱糟糟。抓紧时间在每天下班前将能做的事情整理好,或至少将要放在一边的工作简单整理一下。
3.办公室工作人员礼仪规范
一、目的作用 礼仪是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律已、敬人的完整行为。
它注重交往中的规范性、对象性、技巧性。强调商务礼仪,规范企业员工的办公行为,对于塑造良好的企业形象,提高企业的经济效益将起到各积极作用。
office.icxo.com/top_bigclass_2894.htm>>>精彩推荐:办公室礼仪知识大全 二、管理职责 (一)公司行政管理部负责各种礼仪规范的制定,并进行宣传、倡导和督导实施。(二)各职能部门主管负责对下属人员的礼仪培训和实施的考核管理。
三、内部人员办公行为礼仪 (一)举止行为规范1.公司人员每日上班须按要求着装和佩戴工作牌。2.在办公区域要精神饱满,不打瞌睡。
坐立要端正,不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅观的行为。站立时身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物体上。
3.办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰、乱丢废弃物,办公用品摆放整齐。4.离开办公室办事应主动向同事打招呼说明事由及离开时间。
(二) 语言行为规范1.提倡员工使用普通话。如果对方先用普通话,必须使用普通话进行交流。
2.注重语言文明规范,不得讲粗话、脏话。办公区域内不得大声喧哗。
语言尽量做到准确、亲切、生动、语速适中,语量适度,吐词清楚,用词适当,态度温和。3.应注意语言习惯,无论对上级、对同事、对下级、对客户都应养成使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起”等文明礼貌用语习惯。
4.应注意语言技巧,尽量使用请求式语言,不说有伤他人自尊心或人格的话,尽量避免命令式语言,少用否定式语言,说话要注意察言观色,拒绝他人时要尽量委婉。(三)会议礼仪 员工参加各种会议时,都应遵守以下规定:1.员工参加会议,应提早五分种到场,不得迟到、不得早退。
2.会议期间,手机应关闭或拨到震动档。3.开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳或无帮打断会议进程。
4.只有当主持人宣布散会时,与会员工方可退场。中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。
四、外部人员来访接待礼仪 (一)接待三声 在公务交往中,接待客人,我们强调接待三声:来有迎声,问有答声、去有送声。1.客人来访时要主动打招呼,要使用迎接语,如“您好”、“欢迎光临”等,表示热情友好,再切入正题。
2.听取客人问话时,应做到有问必答,态度诚恳,不卑不亢。3.送客时要道再见,使用送别语,如“请慢走、欢迎下次再来”等。
(二)公务交往中的介绍1.自我介绍 自我介绍有四个要点需注意。(1)宜先递名片再介绍。
这样头衔、职务就不必说,只需重复姓名,以免对方念错。(2)自我介绍时间要简短,越短越好,直截了当,不宜连篇累牍。
一般半会钟以内即可结束。(3)内容要全面。
内容应当包含四个要素:单位、部门、职务、姓名。正规场合中需介绍齐全。
(4)倘若自己单位和部门头衔较长的话,之一次介绍的时候一定要使用全称,第二次才可以改简称。在国际交往中,用字母来做简称,也应在之一次介绍时用全称,以免产生岐义。
2.介绍他人 谁当介绍人是比较重要的,比如社交场合的惯例,介绍人一般应该是女主人。在公务交往中介绍人一般是以下三种人。
(1)专业对口人员。专业人员请专家教授来办讲座,这个专业人员就有义务在专家教授跟本单位领导之间做个介绍。
(2)公差礼义人员,是专门负责接待的。(3)如果来了贵宾的话,礼仪上讲身份对等,在场人员里职务最商的作介绍。
(三)名片使用1.名片 *** 名片 *** 有以下三不准。(1)名片不随意涂改。
如 *** 号码、地址等有所变更,不能画掉重写。公务交往中,名片譬如脸面,不能随意涂改,否则贻笑大方。
(2)不提供私宅 *** 。尤其是涉外礼仪中,讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不轻易向别人索取私宅 *** 。
(3) *** 名片一般不提供两个以上的头衔。“闻道有先后,术业有专攻。”
倘若一个名片上给的头衔过多,有三心二意、用心不专、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以 *** 几种名片,在面对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用不同的名片。
2.索取名片 尽量不要索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以如果主动索取名片,马上就会出现地位落差。即使索取名片也更好不要采取直白的表达。
恰到好处地交换名片有以下几个:(1)交换法。这是最常用的 *** 。
“将欲取之,必先予之。”先把自己的名片递给对方,对方无论如何要回一张。
(2)激将法。与对方身份有较大落差的时候,不妨采用激将法。
“不知道能不能有幸跟你交换一下名片?”“想以后向你讨教。”对方出于礼貌,会进行交换。
(3)暗示法。“认识你非常高兴,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”暗示对方。
3.接受名片 (1)接受名片,要回敬对方。一些职员没有名片,特别是做内勤的职员,在比较正规的场合,即使没有一般也不直说,可采用没有带或者用完了等委婉的表达。
(2)接过名片一定要看。这是很重要的,既是要了解对方的确切身份,也是表示对对方的尊重和友善。
4.机关工作人员礼仪和行为规范有那些
一、 *** 的基本礼仪 : 1.接 *** : (一)重要的之一声。
当我们打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对 其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接 *** 时,应有“我代表单位形象”的 意识。 (二)清晰明朗的声音。
打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。 (三)迅速准确的接听。
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 *** ,听到 *** *** ,应准确迅速地拿起听筒,更好在三声之内接听。 *** *** 响一声大约3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便 *** 离自己很远,听到 *** *** 后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 *** 铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若 *** 响了许久,接起 *** 只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(四)认真清楚的记录。随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。
在工作中这些资料都是十分重要的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。
*** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。 (五)了解来 *** 的目的。
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,公司的每个 *** 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把 *** 挂了。接 *** 时也要尽可能问清事由,避免误事。
我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。 (六)挂 *** 前的礼貌。
要结束 *** 交谈时,一般应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂 *** ,不可只管自己讲完就挂断 *** 。 2.打 *** : 之一择时通话。
打 *** 选择通话时间非常重要,公事公办,非公务交往别打 *** 。 第二通话三分钟原则。
通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。 第三拨错 *** 要道歉。
3.移动 *** 的使用: 使用移动 *** ,有这么四个点要注意: 之一不要借用别人的手机。那么现代人都有个人空间,一般来讲,讲究的人名片上是不印手机号码的,所以不要问别人手机号,也别借人家手机。
一般我们工作场合提供的全是座机号码,而且是办公室 *** 号码。 第二使用手机要注意安全。
驾驶车辆乘坐飞机按照有关规则不要去用。 第三使用手机不要制造噪音。
开会也好,观看演出也好,工作场合也好,不要让手机发出 *** 。要养成习惯,进入公共场合手机改为振动或者关机。
最后一点要注意,就是手机放置的位置有讲究。一般手机别别在腰上,不要挂在脖子上,正常情况下,手机放在自己公文包里是比较合适的。
二、交谈的基本礼仪: 交谈这个问题呢,其实从交际礼仪的角度来讲,在日常生活中的礼仪告诉我们交谈是两个问题。 之一个问题,说什么,内容,言为心声,语言传递思想表达情感耐人寻味,所以内容很重要。
我们说这个人会说话,这个人有思想,这个人善于表达,其实内容很重要。 第二个问题是什么呢?形式。
如果说内容是讲说什么的话,那么第二个问题讲的是如何说。在日常工作和交往中,谈话的问题,如何说也比较重要。
在如何说的问题上,有以下三个要点要注意: 之一个点要细语柔声。不仅吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要避免粗声大嗓。
在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志。 第二个点呢,要注意要善于跟交谈对象互动。
什么叫互动?互动就是形成良性的反馈。 第三个点就是要注意尊重对方。
礼者敬人也,在和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:之一个不准,不打断对方。
第二,不补充对方。第三不纠正人家。
不是原则问题,不要随便对他进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过。第四不质疑对方。
在交谈过程中,谈话的内容也要注意。 当和外人交谈时,参加社交活动时,我们一般来讲,所谓六不谈。
有这样下列六大问题你不要乱说,说出来的话,大概是失身份的,说了的话大概会给人家没有教养的感觉。之一不要非议党和 *** 。
第二不要涉及国家秘密与商业秘密。第三不能随便非议交往对象。
第四不在背后议论领导、同行和同事。第五不谈论格调不高的话题。
第六不涉及个人隐私问题。 在现代生活中,哪些个人。
5.做日常工作生活中,你了解在仪容仪表有哪些礼仪规范要求吗
标准化仪态规范:
四统一:统一淡妆上岗、统一服装服饰、统一挂牌上岗、统一发式发型。
四规范:规范点名交接、规范上岗服务、规范工作程序、规范仪态仪表。
二、仪表具体规范要求:
1、头饰:佩戴统一头饰,(黑色、宝石蓝)高度不低于后衣领,
2、刘海标准:刘海梳理整齐,做到长不遮眉,不留奇特发型。工作时间应该整齐梳理,切忌戴彩色卡子,以黑色为宜。
三、面容要求:
1、要求淡妆上岗,以淡雅、清新、自然为宜,不浓妆艳抹,不使用气味浓烈的化妆品及香水。
2、口红标准:口红的颜色应以普通的红色为宜,不夸张。
3、眼影标准以淡紫色为宜,眉骨处应图上白色的过渡色。
4、眉毛应以使用深棕色眉笔为宜,轻轻描出眉形即可,切忌把眉毛描的过黑、过浓。睫毛膏应以使用黑色、深紫、深蓝色为宜。
5、备注:随时关注装束的保持情况,做到每2小时补妆一次。
四、手部要求:
1、应保持清洁美观无污垢;指甲要经常修剪,保持清洁、整齐。
2、不涂指甲油。不在指甲上花图案,指甲的长度已从手心看不超过指尖2毫米为宜,指甲不要留有黑边;
3、手腕除了手表外不带其它饰物。不戴工艺、卡通、广告形态夸张的手表,表带以金属或皮质为宜,宽度不超过2厘米。
五、着装要求:
1、统一着标识服,服装保持干净整洁,无褶皱,衣扣要结实牢靠。
2、符号:佩戴在左胸上方,与第二个扣子对齐,相隔5厘米。
3、鞋袜:统一穿黑色小跟皮鞋,鞋面应保持光亮整洁; *** 要以肉色为宜,穿裙装时要穿肉色长筒袜, *** 不能破损,不能露出袜口。
4、裤子:统一穿黑色裤装,避免上面有过多的修饰。服装干净整洁。
六、个人卫生:上岗前不吃带 *** 性的东西,如蒜、韭菜、葱、保持牙齿清洁,口气清新,在岗期间不准嚼食口香糖
6.日常礼仪大全
当代礼仪规范 1.现在通用的称呼礼节大致是:男性称“先生”;女性已婚的,称“夫人”或“女士”;未婚的,称“姐”;不明确其婚否者则称“女士”。
2.握手一定要用右手,不要戴着手套和墨镜与他人握手,且在握手时另一只手不要插在衣兜内。 3.握手的顺序应当遵循尊者先伸手原则,即长辈和晚辈握手,长辈先伸手;男士和女士握手,女士先伸手。
但当客人和主人握手时,虽然客人是尊者,但当客人到来时,为了表示欢迎,主人应先伸手;离别时,为了表示感谢,客人应先伸手。 4.介绍他人时,介绍的顺序应当遵循尊者先知原则。
如,当中间人介绍A,B时(A为长辈,B为晚辈),先将B(晚辈)介绍给A(长辈),让长辈先知晚辈信息。例如:小王是某公司的工作人员,在一次本公司老板和客户的会面时,小王要先将本公司的老板介绍给客户(因为客户是尊者,有优先知情权)。
5.递名片给他人时,更好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方(不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方),交予对方。将名片递给他人时,口头应有所表示。
可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。 6.当接受他人名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。
双手或以右手接过,“接过名片,首先要看”,这一点至为重要。即接过名片后,用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。
7.如果没有紧急的事情,不要在早上7点之前和晚上10点之后给他人打 *** 。通话时间更好控制在三分钟以内。
通话时先说重要的话题。尊者先挂断 *** 。
8.接听 *** 的七大原则:表明身份、表明目的、称呼姓名、仔细聆听、做好记录、重复、道谢/告别。所有来电,务必在三响之内接听。
因特别原因超过三次之后才接听 *** ,应马上致歉:“对不起,让您久等了!” 9.移动 *** 应当放到公文包之内(最为正式)或上衣口袋之内。 10.装信时,一定要将其推至信封的顶端,并且令其与信封的封口之处留有大约1厘米左右的距离,以防止拆信时损坏。
11.坐姿:入座时,只坐椅子的一半或前三分之二。男子坐时如有需要,可交叠双腿,一般是右腿架在左腿上,但千万不可晃动足尖。
女子坐时双膝必须靠紧,脚跟并拢。 入座时从椅子的左侧入座。
12.尽量靠右行,不走中间;与客户、上级相遇时,要点头行礼致意;与客户、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行。 13.工作人员与客户、长辈上电梯时应先进电梯;下电梯时,工作人员应当后出电梯。
14.上楼时,长辈在前,晚辈在后;女士在前,男士在后;客人在前,工作人员在后。下楼时,男士在前,女士在后;晚辈在前,长辈在后;工作人员在前,客人在后。
15.我国的政务礼仪中,左为尊;商务礼仪中,右为尊。 16.男士衣着服饰礼仪 三色原则:男士在正式的商务场合衣着服饰更好不要超过三种色系。
三一定律:鞋子,腰带,公文包应该保持一个颜色(多为黑色)。 穿短衬衣不要打领带。
领带下端在皮带扣上端为宜。男人腰带上面不要挂任何东西。
17.女士衣着服饰礼仪 穿套装、套裙时要穿制式皮鞋(制式皮鞋:男的是指系带的黑皮鞋,女的是指黑色半高跟的船形皮鞋)。 正式场合六不露:不暴露胸部,不暴露肩部(即 *** 无袖装)、不暴露腰部、不暴露背部、不暴露脚趾、不暴露脚跟。
18.一般应以右手持筷,以拇指、食指、中指共同捏住筷子的上部(粗头处)约三分之一处。 19.不要端起碗来进食,尤其是不要双手端起碗来进食。
食用碗里盛放的食物时,应以筷子、匙加以辅助,切勿直接倒入口中,或不用任何餐具以嘴吸食。 20.西餐中正餐的菜序:开胃菜、汤、副菜(白肉-配白葡萄酒)、主菜(红肉-配红葡萄酒)、甜品、果品、热饮。
22.刀叉的使用,一般有两种 *** 可供借鉴:英国式和美国式。 英国式:要求在进餐时,始终右手持刀,左手持叉,一边切割,一边叉而食之。
美国式:先是右刀左叉,一口气把餐盘里要吃的东西全部切割好,然后把右手里的餐刀斜放在餐盘前方,将左手中的餐叉换到右手里,再吃。 23.如用餐者与人攀谈时,应暂时放下刀叉。
将刀叉刀右、叉左,刀口向内、叉齿向下,呈汉字的“八”字形状摆放在餐盘之上。它的含义是:此菜尚未用毕。
但要注意,不可将其交叉放成“十”字形。 如果吃完了,或不想再吃了,则可以刀口内向、叉齿向上,刀右叉左地并排纵放。
24.西餐往往有多副刀叉,在使用时,应由外侧向内侧依次取用刀叉。 25.餐巾的用途 ①用来保洁服装。
②用来揩拭口部。在用餐期间与人交谈之前,应先用餐巾轻轻地揩一下嘴。
女士进餐前,亦可以餐巾轻印一下口部,以除去唇膏。以餐巾揩口时,其部位应大体固定,更好只用其内侧。
通常,不应以餐巾擦汗、擦脸,擦手也要尽量避免。特别要注意,不要用餐巾去擦餐具。
③用来掩口遮羞。④用来进行暗示。
最常见的暗示又分三种:其一,是暗示用餐开始。当女主人铺开餐巾时,就等于是在宣布用餐可以开始了。
其二,是暗示用餐结束。当主人,尤其是女主人把餐巾放到餐桌上时,意在宣告用餐结束,请各位告退。
7.职场中最基本的礼仪应该注意些什么
尊重领导 与领导的礼仪,首先要尊重服从。
无论工作人员与领导的私交如何,在工作中,必须事事处处维护领导的权威。凡事要多请示、多汇报,重要场合,秘书人员要考虑到让领导走在前面,坐在中心。
向来宾介绍领导时,态度要恭敬。领导与人谈话时,工作人员不要轻易插嘴,甚至应该离开谈话现场,倘离开的话,一定不能走远而只能在随时能被召唤到的地方。
当领导布置工作交代任务时,工作人员必须认真倾听,假如工作人员与领导意见不一致,不能立即插话打断,而要认真听完领导的话,分析领导意见的合理之处,婉转地提醒领导再作考虑,不可轻易反对,更不能拒不照办。 外出活动时,工作人员应替领导料理生活琐事,并应将较好的座位、铺位留给领导,用餐、用卫生间都要领导为先。
工作人员在与领导的交往中,还须注意为领导分忧挡驾。挡驾,要分清轻重缓急。
非领导亲自约见的人要见领导,必须预先登记,包括什么时候、谈什么问题、所需时间,工作人员都应一一了解,报领导同意后,按时约见。对造访的不速之客,工作人员应尽量向他解释,而不可随便向领导引见。
当有紧急事情必须由领导出面时。工作人员应先问清情况,然后请示领导,得到领导同意后,再将来访者引荐给领导。
在交际场合,敬烟劝酒往往不可避免,领导或是不胜杯酌,或是还将继续工作。或是身体不适,不能应酬,工作人员也应在此时及时挡驾。
可以向众人说明领导不宜多饮的原因,也可适当替领导代饮,但这种情况不宜多,烟酒只能作点缀而不可成为公务的必须。所以工作人员大可不必“舍命陪君子”,勉强多饮。
领导各有性格,也各有特长,工作人员在与领导的交往中,不仅要了解领导的性格脾气以更好地 *** ,也应知晓领导的特长,不失时机地向外界宣传领导的特长,既能博得领导的信任,又能在公关行为中起到意想不到的作用。如领导的摄影作品、书法作品,工作人员应在合适的情况下将之在公众面前“亮相”,使领导在公众心目中的形象更丰厚、更富情趣。
在文体娱乐活动中,邀领导唱一首、舞一曲、踢一场、打一局、 *** 一盘,不仅使领导的身心有所放松,也使领导在群众活动中与群众打成一片,乐在一起,有助于凝聚人心。因此,工作人员对领导的礼仪规范,是切不可忽视这一方面的。
团结同事 工作人员必须具有团队精神,热心助人,以礼待人,善于接受各种新观点、新挑战,也乐于接受别人的帮助,而不是孤立地苦干或蛮干。此外,平时在办公场所,笑脸相迎是办公室事务处理礼仪的基本。
笑脸相迎,招呼同事,没有必要犹豫是否应该与不相识的人点头招呼,其他部门的人员、其他方面的员工,单位的领导,在见面时都应有所致意,最简单的就是含笑点头,也可道“早”、“您好!”以及“再见”之类的问候语。当然这并不意味着见人就要套近乎,而只是一种应有的礼仪。
同事之间有时用善意的绰号来称呼,如“眼睛王”、“铁拐李”等。但这不适用于新到的成员或下级,不适用于年轻人对年长者。
外资企业中,称呼老板或顶头上司时,不能只称其姓,还必须加上其职衔,即使对方要求你只称其姓甚至只称其名,在接待客人时,当着客人的面也不能这么做。 对同事的成功、升迁、得奖应予以衷心的祝贺,但不要总挂在嘴上,说得太多反而使人怀疑你的祝贺是言不由衷的,是有着祝贺以外的其他含义的。
善待 *** 除了 *** 部门设有专门 *** 接待机构外,一般单位的行政部门往往承担着本单位的 *** 接待任务,工作人员就成了 *** 接待人员。此时,工作人员的礼仪便成了十分敏感和重要的细节,成了 *** 接待的有机组成部分。
所以,必须注重 *** 接待中的礼仪。 首先,要充分理解 *** 者。
无论是来信或来访,对方的心目中总以为自己的问题是重要的,有价值的,对此,工作人员应予充分理解。由于身份地位不同,工作人员可能一眼就看出对方反映的问题并无普遍意义或实用价值,却必须礼待来信来访的人,肯定对方提出的问题自有其价值意义,尤其应肯定对方能发现问题、思考问题、反映问题的积极态度。
这样做不仅出于礼貌,也有利于保护群众参政议政的积极性。 其次,无论是什么样的 *** 者,工作人员在接待时都应表示尊重。
来信人所提的要求不一定都是合理的,我们在回信时,可以指出他的不合理处,但仍应尊重对方。不能在回信中表露出对对方的轻蔑、嘲讽。
倘对方的来信有不当的措词语气,工作人员回信时也不能“以其人之道还治其人之身”,却仍须有理、有利、有节,语词可以严肃些,但决不在信中“回骂”。对来访者,尽管他提出的问题是可笑的、无理的,工作人员可以对其无理之处进行分析解释甚至批评,但却不可举止轻慢,出语伤人。
此外,要注意对 *** 者的承诺。工作人员处理 *** ,总免不了要做出某些承诺。
有时这些承诺是表面化的,如答应:“我们一定找有关人员谈一下这个问题”,结果却不一定谈——因为反映者本身对问题把握不当,他的看法本身并不正确。对他的承诺只是礼仪的需要。
有时,这种承诺则必须兑现,如将问题提交具体职能部门处理并予以答复,如“一定在五个工作日内替你办完。
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