1.打 *** 的基本礼仪有哪些
1、 *** 的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通 *** 时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打 *** 时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
2、 *** 铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果 *** 铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果 *** 内容比较重要,应做好 *** 记录,时期和对方 *** 号码等。
3、挂 *** 前的礼貌也不应忽视。挂 *** 前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
4、打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
5、打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
扩展资料:
对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
参考资料:搜狗百科- *** 礼仪
2.打 *** 礼仪包括哪些
接 *** 礼仪(一) 接 *** 的 *** 1、“ *** 不过三”原则在 *** *** 响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的之一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
如果因为客观原因,如 *** 机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。如果是在家里接听 *** ,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。
如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。
2、规范的问候语 在工作场合,接听 *** 时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线 *** 应报出部门名称.比如:“您好,**公司”或“**大学音乐系,你好”。
“你好,销售部办公室,我是**。”自报家门是让对方知道有没有打错 *** ,万一打错 *** 就可以少费口舌。
规范的 *** 体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。在家里接 *** 可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。
当然在家里接听 *** 与工作单位接听 *** 有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听 *** 的人的语调、语气来体现的,过于规范化的 *** 反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。3、要找的人不在或不能接听 *** 时的处理这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。假如对方是老顾客,经常打 *** 来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”
这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。5、接到错误的 *** 也应该礼貌应对接到错打的 *** ,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的 *** 与自己没有关系。
但事实上,并非错打的 *** 都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听 *** 时,更好每一个 *** 都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
6、应在对方挂 *** 后再挂 *** 当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂 *** ,更好不要一听到对方说“再见”就马上挂 *** ,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把 *** 挂了。注意挂 *** 时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
打 *** 礼仪 (一)确定合适的时间 当需要打 *** 时,首先应确定此刻打 *** 给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听 *** 。应该选择对方方便的时间打 *** ,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打 *** 。
一般说来,有几点应该注意: 避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打 *** 是不合适的。
除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打 *** 去,也是不合适的。
比如,在对方准备出门上班前几分钟打 *** ,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打 *** 到别人的家里。
如果是打 *** 到工作单位,更好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打 *** ,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。
如果因为你的 *** 而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打 *** 到对方的单位,除非对方不介意。
如果因为私人的事情打 *** 到对方的单位,更好问一声:“你现在方便听 *** 吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。 (二)开头很重要 无论是正式的 *** 业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接 *** 方往往不容易通过声音准确无误地确定打 *** 人的身份。
另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。 而且在打 *** 之前,确定打内线或打外线是很重要的。
具体的做法是: 打外线——不认识对方时,应该作详细的自我表现介绍,如:“你好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”若你认识对方,而且,你也有个好记性,对方一接听 *** 时就马上能确定听话人是谁,那么不妨直接说出这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到被重视的荣幸,可以这么说:“王经理,您好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”
打内线——可以有几种方式,如:“我是**,王经理的秘书”;“我是销售部的**”;“王先生,你好,我是**。” (三)通话尽量简单扼要 在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。
因为,随意占用对方的电。
3.打 *** 礼仪包括哪些
国际商务运作离不开 *** 这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?
语调的魅力用清晰而愉快的语调接 *** 能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打 *** 时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打 *** 边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起 *** 劈头就问:“喂,找谁?”同样,来 *** 人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束 *** 交谈时,通常由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么原因 *** 中断,主动打 *** 的一方应负责重拨。
*** 留言在商业投诉中,不能及时回 *** 最为常见。为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对 *** 留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对 *** 留言给予答复,如果回 *** 时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过 *** 了。如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。
留意时差打 *** 前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打 *** 谈生意,以免影响他人休息。即使客户已将家中的 *** 号码告诉你,也尽量不要往家中打 *** 。
恰当地使用 *** 在美国你可以通过 *** 向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家, *** 促销或在 *** 中长时间地谈生意就难以让人接受。发展良好商务关系的更佳途径是与客户面对面地商谈,而 *** 主要用来安排会见。当然一旦双方见过面,再用 *** 往来就方便多了。
4.打 *** 应注意的礼仪有哪些
重要的之一声
当打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给
*** 礼仪
对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接 *** 时,应有“代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情
打 *** 时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在 *** 中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
清晰明朗的声音
打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 *** ,听到 *** *** ,应准确迅速地拿起听筒,更好在三声之内接听。 *** *** 响一声大约3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便 *** 离自己很远,听到电
*** 礼仪
话 *** 后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 *** 铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若 *** 响了许久,接起 *** 只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。 *** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
了解来 *** 的目的
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,公司的每个 *** 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把 *** 挂了。接 *** 时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
挂 *** 前的礼貌
要结束 *** 交谈时,一般应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂 *** ,不可只管自己讲完就挂断 *** 。
5.打 *** 的礼仪
*** 形象三个要素:之一,时间和空间的选择,就是你 *** 什么时间打,在哪里打。第二,通话的态度,你的语言,你的表情,你的动作。第三,通话的内容,就是你说什么。
一是要接听及时。 *** 铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听 *** 。一般以铃响三次拿起话筒为更好时机。
二是接 *** 时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听 *** ,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接 *** 时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来 *** ,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。 一是要接听及时。 *** 铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听 *** 。一般以铃响三次拿起话筒为更好时机。
二是接 *** 时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听 *** ,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接 *** 时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来 *** ,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
6.打 *** 、接 *** 的基本礼仪有那些
④打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
⑤打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
⑥要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。 ⑦对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。
⑧在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。 *** 礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。
台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过 *** 就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强 *** 应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦。
7.打打 *** 的基本礼仪包括了哪些内容
未打 *** ,先要思考。
任何人打 *** ,都有自己的目的,或是表示问候,或是商务洽谈,或通知事情。无论要谈的事是复杂或是简单,都要做好充分准备。
接通 *** 后,首先使用敬语“您好”,通报自己的单位或姓名,主动询问对方机 构或要找的人的姓名。如果是拨错号,应立即致歉,并轻放 *** ,重新拨号。
电 话接通后,不是你要找的人接话,你应该主动说“能否麻烦你替我叫一下”,对 方应允后,你应该致谢。如果对方无法脱身,也应礼貌处理,或留下 *** 号码, 请对方告知受话人回打 *** ,或另择时间再打 *** 。
作为发话人,在打 *** 时应自觉控制通话时间。通话中,一般由发话人终止通话,这是 *** 礼仪惯例之一。
发话人不放下 *** ,受话人一般不会先终止通 话。在打 *** 过程中,应不哕嗦,不节外生枝,不无话找话,杜绝“脏、乱、差”的语言,使用 *** 基本文明用语。
在通话过程中,不宜声音过高,免得受话 人难以承受。标准的做法:语筒与口部保持三厘米左右的距离,并控制音量,给 对方留下的是犹如在一米左右交谈的感觉。
在工作环境中打 *** ,应注意仪态,手持话筒(在接待、服务环境中应双手持话筒)起身站立。不能将话筒夹在脖子下头或拎着话机随意走动,或者趴在桌 上、斜坐桌角或高架双腿与人通话。
在拨号时不能以笔代手。终止通话时放听筒 应轻,用力下摔会使对方震耳欲聋、大惊失色。
8.接 *** 和打 *** 的礼仪有哪些
(1)、做好打 *** 前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打 *** 时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在 *** 机旁要有记录的笔和纸。
(2)、 *** 拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
(3)、如对方帮你去找人听 *** ,此时,打 *** 的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
(4)、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个 *** ,我的 *** 号码是 ……”
(5)、 *** 拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断 *** 。
(6)、如要求对方对你的 *** 有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
(7)、打 *** 时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
(8)、给单位打 *** 时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听 *** 的人不耐烦。居家打 *** 宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(10)、不占用公司 *** 谈个人私事,更不允许在工作时间用 *** 与亲朋好友聊天。
(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的 *** ”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
还没有评论,来说两句吧...