《钉钉》行政人员使用 ***

日常通知：一键get长图海报

公司日常活动 or 通知太多？每次总是以文字形式通知，时间久了大家都觉得没新意。想要做一份好看的海报既花费时间、要学的作图工具还太多，耗时又耗力。

使用钉钉文档 *** 海报，不会做图软件也能快速搞定，高效省时互不误：

当需要 *** 一份海报时，可以先创建一篇钉钉文档，并将图文内容填充进去，在页面设置中关闭标题栏和信息栏，设置好背景色。根据需求也可以插入地图、分栏、高亮块等，最后选择导出-生成长图，一份简单上手的长图海报就完成了。

信息收集：只需一张钉钉表格

行政工作者经常需要负责信息收集工作，如：收集活动信息、处理建议反馈、资产出入库登记等。这些工作人工一遍遍收集登记整理，低效且重复。用钉钉表格收集信息，可多人同时在线编辑，信息实时更新，一些需要及时反馈的信息收集更快速便捷。

你可以根据不同的使用场景，创建或使用模板库里的表格，当需要收集信息时，大家可以在钉钉或者浏览器上，与组织内他人完成在线编辑填写，同时表格可以自定义设置权限，保证数据安全不泄露。

会议繁多：语音速记自动生成文字纪要

日常各类会议繁多，手写纪要跟不上节奏，会议录音整理起来费时麻烦，又怕错过重要会议信息？

使用钉钉文档「闪记」功能，可以轻松帮你解决这一难题。

会议开始前，新建一篇文档（可直接选用模板库中的会议纪要模板），在上方导航栏选择“更多”-“闪记”，右侧的窗口中点击“开始录音”即可解放双手。

录音开始后，将会实时将录音转文字，被转换的文本会根据内容自动分段，单击可将文本添加至文档，看不懂的文字信息双击即可播放原音，从此告别手写会议纪要。