1.前台接待礼仪规范
楼主,你好。我知道的关于前台接待礼仪的总结了几点,望对你有帮助!
1前台人员必须对客人讲普通话
2妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油、化浓妆
3客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”。更多知识《赢在举手投足间》
4 *** 在三声内接听,必须使用规范应答语
5接外线 *** “您好,xxxx”;接内线 *** “您好,xx”或者“您好,xx”
6当有客人来访时,应起身站立。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助
7做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。
8 *** 机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、 *** 、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
9在接到投诉 *** 的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的 *** ,及时的反应给领导或者领班
10 任何情况下不能和客人起冲突
辛苦回答,望采纳!
2.前台接待的礼仪术语有哪些
一.造访: 1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。( “请问有什么可以帮忙的吗?”) ①单个人问候标准语如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “姐,您好!”或“姐,早上好!” “您好!欢迎来到通海科技公司。”
②来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好!” “二位姐好” “先生、姐,你们好!” ③来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” ④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好!” “X姐好!” ⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语: “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!” a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料( “请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。”); b) 当场解答或 *** 通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e) 介绍双方,退出。
如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。 二. *** : 1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2.听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,通海科技公司!”或 “您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情) 3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
①咨询业务:先生(姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把 *** 转过去,请稍等。 ②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢! ③找人:先生(姐),您找的XX先生(姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。
(然后接通本公司XX先生的 *** ,询问转接与否。) ④不指明的 *** ,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把 *** 转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线); 4.结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断 *** ,再放下听筒; 附: 1. 已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受话人的手机号码或家庭 *** 号码告诉来电者。
2. 如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗?”通过与他/她对话了解来电者的目的。如果是一般性的推销 *** ,标准回话: “对不起,XX先生外出了,您需要我转达什么信息吗?” 3. 如果来电者拨错了号码,标准回话: “对不起,您是不是打错了呢?这里是XXXX”。
如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX. 在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。
3.前台接待的礼节礼貌
1、前台人员必须对客人讲普通话。
2、妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油、化浓妆。
3、客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”。
4、 *** 在三声内接听,必须使用规范应答语。
5、接外线 *** “您好,xxxx” 接内线 *** “您好,xx”或者“您好,xx”。
6、当有客人来访时,应起身站立。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助 。
7、做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。
8、 *** 机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、 *** 、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
9、在接到投诉 *** 的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的 *** ,及时的反应给领导或者领班
10 任何情况下不能和客人起冲突。
扩展资料
前台接待的要求
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队 *** 能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8.声音柔美,富有亲和力。
9.善于处理突发状况(残疾人除外)。
10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
参考资料来源:搜狗百科-前台接待
4.前台职责与礼仪
前台应该具备的基本素质:
1·能熟练的使用办公软件。
2·有较强的服务意思,能为人处事,有果断的判断能力,对工作要有责任心
3·能掌握基本的 *** 礼仪 和商务礼仪比如: *** 礼仪 接 *** 不过3声 接听 *** 是要自报家门 姓名 单位名称 你好 xx公司我姓 xx .请问有什么可以帮你吗 接 *** 要长话短说,接 *** 时间更好控制在3分钟之内 并且要做好来电者的记录接待客人的礼仪 引导客人到接待室 引导客人时应走在客人前面 相距2至3个台阶 给客人倒水 公司资料 通知相关人员接待客人, 送客时送客人到门口与对方告别握手
4·要建立好良好的人际关系
5·要不断的学习 ,把每一天的工作做好
6.要注意个人形象 ,因为前台文员代表公司的总体形象,这点也非常的重要
5.酒店前台服务规范有哪些
具体如下: 一、语言艺术及用语规范 1、敬语: 前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。
主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见。 2、文明用语: (1)问候招呼时:早上好、您好、晚安; (2)感谢时:谢谢、十分感谢; (3)歉意时:对不起、请原谅; (4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的; (5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意; (6)送客时:再见、欢迎下次光临。
3、服务工作中的基本用语 (1)接待时:欢迎您、欢迎光临; (2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了; (3)向客人道歉:实在对不起; (4)业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的; (5)不能立即接待时:请稍等一下; (6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。 4、服务忌语 (1)顾客咨询时,禁止说: a)不知道 b)我不懂(会) c)我不管,你打 *** 去别处问 d)不是告诉你了吗?怎么还不明白。
e)有完没完? F) *** 已经接通了,快讲话。 g)我只是接受咨询的,你找我也没有用。
(2)业务忙时,禁止说: a) 急什么,慢慢来; b)我一直忙着,你等下打过来; c)不是已经和你讲过了,还要问。 (3)计算机(线路)暂时出现故障时,禁止说: a) 机器坏了,暂时查不了; b) 明天再来吧; c)机器坏了,又不是我的原因,你等等吧。
(4)业主对前台机(线路)经常出现故障抱怨时,禁止说: a) 我有什么办法,又不是我让它坏的; b) 这是电信局的事,有意见找电信局去; c) 我怎么知道什么时间能修好啊。 (5)受到批评时,禁止说: a) 有意见找领导去; b) 我的态度就是这么样,你能怎么着; c) 有意见簿,写意见去; d) 愿上哪告上哪告; e)你可以投诉,尽管去投诉我(他们)好了。
(6)临近下班时,禁止说: a) 别进来了,该下班了; b) 怎么不早点来。 二、微笑及重要的之一声 当我们打 *** 给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样如果做为一名专业的 *** 人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象。因此要记住,接 *** 时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦。
同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力。 1、 *** 响铃多久接听 (1)不要在 *** 之一次响起时就接听 *** 。
(2)也不要太久接听 *** ,遵守 *** 不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉。 (3)无特别情况时,不要让他人代听 *** 。
(4)铃响很久才接听,通话前向对方致歉。 2、注意声音和表情 (1)说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。
通 *** 时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气。 (2)同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过 *** 传递。
积极使用礼貌用语,传递好 *** 重要的之一声是非常重要的。 (3)当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解。
3、如何作自我介绍 (1)礼貌性的应答:“您好,XX酒店前台,***“(做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或(工牌号)一起报)很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲! (2)表明自己身份后并确认 *** 接听者身份(代姓称呼,如:张女士/先生等)。 (3)提供帮助,如:我能帮您做点什么? 4、接听 *** 规范用语 (1)首问语(招呼语) 您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲! 意外一: *** 进来客户没有声音 “您好,您的 *** 已接通,请讲!” (重复两遍),对不起,您的 *** 没有声音,我稍后给您回电,感谢您的 *** ,再见!” 意外二:客户声音太轻或有杂音 “对不起,先生/女士,您的 *** 听不清楚,请您大声点,好吗?” (仍然无效) “对不起,您的 *** 听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的 *** ,再见!” 意外三:客户打错 *** 时 “对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系 *** 告诉您,您看可以吗?” “对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢 *** ,再见!” 意外四:客户一进来就大发脾气 “对不起,给您造成不便,敬请原谅。
请您慢慢说好吗?我会尽量帮您解决的。” (2)询问 请问有什么可以帮到您? 询问客户的姓氏或姓名: 请问先生/女士您贵姓? 请问您是XX先生/女士吗? 对话中必须以“X先生、女士”称呼对方。
(3)等待 a)需要查询时:对不起,请稍等。 b)客户等待中:正在为您查询,请稍侯。
c)遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询。” d)重接 *** 时:感谢您的耐心等待。
(4)回答 情形一:未听清客户所说 “X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗?” 情形二:无法及时回答客户问话时 很抱歉,请。
6.做为前台服务员,对仪容仪表仪态
一、礼的涵义 (一)什么是礼 礼是表示敬意的通称,它是人们在社会生活中处理人际关系并约束自己行为 以示尊重他人的准则。
(二)什么是礼貌 礼貌是人们在交往时,相互表示敬重和友好的行为规范。 (三)什么是礼节 礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝颂、致意、慰问、哀悼以及给予必要的协助与照料的惯用形式。
(四)什么是礼仪 礼仪是在较大较隆重的场合,为表示尊重和敬意而举行的礼宾仪式。 (五)礼、礼貌、礼节、礼仪的联系与区别 联系是:(1)、礼,包含着礼貌、礼节、礼仪,其本质都是表示对人的尊重、敬意和友好;(2)、礼貌、礼节、礼仪都是礼的具体表现形式。
区别是:礼貌是礼的行为规范;礼节是礼的惯用形式;礼仪是礼的较隆重的仪式。 二、礼的特性:国际性、民族性、传统性、时代性 l 仪表仪容 一、仪表美 (一)什么是仪表美 仪表即人的外表,一般来说,它包括人的容貌、服饰、个人卫生和姿态等方面。
仪容主要是指人的容貌,是仪表的重要组成部分。仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在表现。
仪表美是一个综合概念,它包括三个层次的含义。指人的容貌、形体、仪态等的协调优美。
指经过修饰打扮以后及后天环境的影响形成的美。指其内在美的一种自然展现。
(二)注重仪表美的意义: 仪表美能够给宾客留下良好的之一印象;仪表美是自尊自爱的体现;仪表美是尊重宾客的需要;仪表美是酒店管理水平和服务水平的反映 一、礼的涵义 (一)什么是礼 礼是表示敬意的通称,它是人们在社会生活中处理人际关系并约束自己行为 以示尊重他人的准则。 (二)什么是礼貌 礼貌是人们在交往时,相互表示敬重和友好的行为规范。
(三)什么是礼节 礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝颂、致意、慰问、哀悼以及给予必要的协助与照料的惯用形式。 (四)什么是礼仪 礼仪是在较大较隆重的场合,为表示尊重和敬意而举行的礼宾仪式。
(五)礼、礼貌、礼节、礼仪的联系与区别 联系是:(1)、礼,包含着礼貌、礼节、礼仪,其本质都是表示对人的尊重、敬意和友好;(2)、礼貌、礼节、礼仪都是礼的具体表现形式。 区别是:礼貌是礼的行为规范;礼节是礼的惯用形式;礼仪是礼的较隆重的仪式。
二、礼的特性:国际性、民族性、传统性、时代性 l 仪表仪容 一、仪表美 (一)什么是仪表美 仪表即人的外表,一般来说,它包括人的容貌、服饰、个人卫生和姿态等方面。仪容主要是指人的容貌,是仪表的重要组成部分。
仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在表现。 仪表美是一个综合概念,它包括三个层次的含义。
指人的容貌、形体、仪态等的协调优美。指经过修饰打扮以后及后天环境的影响形成的美。
指其内在美的一种自然展现。 (二)注重仪表美的意义: 仪表美能够给宾客留下良好的之一印象;仪表美是自尊自爱的体现;仪表美是尊重宾客的需要;仪表美是酒店管理水平和服务水平的反映。
7.酒店前厅服务礼仪
电梯礼仪:首先迎接客人,在离客人一米之距时说欢迎,然后在客人右手边把客人迎至电梯,如果电梯是有人控制的,那么客人先入后出,如果没有,那么客人后入先出。
寄存处礼仪:在客人距寄存台一米之距后,微笑问好,如需要寄存物品,问清寄存件数,有无贵重物品,请客人填写寄存卡并签字,确认,道别。
洗手间礼仪出入洗手间时不要用力过猛,将门拉得大开或者撞得直响。在洗手间里的时间不应太长,使用洗手间时应自觉保持洗手间的清洁卫生,不应在洗手间里信笔涂鸦。使用洗手间后一定要自动放水及时冲洗,并关好水龙头;纸屑应扔进纸篓;不要在洗手间内乱扔其他东西;注意保持洗脸池的清洁,不留脏水和污物。不要随手拿走洗手间里备用的手纸或乱拉乱用。走出洗手间之前,应把衣饰整理好。不要一边系着裤扣或者整理着衣裙一边往外走,显得很不雅观。
8.前台接待的礼节礼貌
前台接待礼仪:1、前台人员必须对客人讲普通话2、妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油、化浓妆3、客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”4、 *** 在三声内接听,必须使用规范应答语5、接外线 *** “您好,xxxx” 接内线 *** “您好,xx”或者“您好,xx”6、当有客人来访时,应起身站立。
面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助7、做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。8、 *** 机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。
尤其对客人的姓名、 *** 、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。9、在接到投诉 *** 的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的 *** ,及时的反应给领导或者领班 10 任何情况下不能和客人起冲突。
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