1.礼仪考试要考什么
中国形象设计协会 ,参加注册礼仪培训师训练营, 考试合格颁发《注册礼仪培训师证书》。
礼仪培训师:
二十一世纪的现代社会,礼仪是成功形象的诠释,是为人处事、安邦定国的规范和制度,但凡文明的民族,都很注重形象及修养。随着我国经济的快速发展,国家影响力越来越高,在各行各业中出类拔萃的精英人士,都需要有全面的现代形象礼仪知识。我们每天都要面对形形 *** 的人,如何正确掌握场合礼仪规范,树立良好的 *** 、企业及个人形象,保持强大的文化竞争力,在日常交往中事事合乎规范,处处表现得体,是每位现代人士事业成功的必修课之一。
尽管得体的形象不一定是成功的保证,但不得体的形象注定要失败。
这是一个1分钟的时代,前30秒向人们展示你是谁,后30秒让别人决定是否接受你。在这短暂的1分钟里,很少有人能够洞察到你的内心和智慧,你的仪表形象决定一切。只有给人留下良好的之一印象,你才有可能开始第二步。相反,如果你的之一印象很糟糕,恢复形象是十分艰巨和漫长的。不是每个人都有美丽的外表,但每个人都有属于自己独特的魅力。在社会的大舞台上,美丽经不起太多的风吹雨打,只有魅力之花才能永远盛开!
2.礼仪考试要考什么
之一章 成功与魅力从这里开始 本章作为本部课程的序言部分,须掌握的知识点相对较少,但却很重要。
其中礼仪教养的功能是最主要的、最基本的,也是最抽象的问题。 (一)作为公关素质的礼仪教养 识记:(1)公共关系; (2)木桶原理; (3)礼仪教养。
领会:(1)公关能力与礼仪教养的关系; (2)人的素质与礼仪教养的关系。 运用:用“木桶原理”说明礼仪教养和人的素质的关系。
(二)礼仪教养的功能 识记:(1)礼仪教养对我们自己的意义; (2)礼仪教养对我们社会的功能。 领会:(1)礼仪教养能够增加一个人成功的可能; (2)礼仪教养可以增强一个人的自信; (3)礼仪教养可以增强一个人的魅力; (4)礼仪可以协调维护社会秩序; (5)礼仪可以勾通和谐人际关系; (6)礼仪可以塑造展示社会文明。
(三)礼仪起源及其实质 识记:(1)礼仪的起源; (2)礼仪的实质与原则特点。 领会:(1)礼仪缘何而起; (2)社交礼仪的等级原则特点; (3)社交礼仪的对等原则特点; (4)社交礼仪的尊重原则特点。
运用:对社交礼仪的特点进行分析理解。 第二章 仪容形象礼仪 通过本章内容的学习,了解形象塑造和留给他人的印象的关系,了解之一印象和人的定势心理的机理,把握人的内在素质和外在展现的关系,树立形象意识。
同时要了解仪容清洁感的要求和 *** ,并掌握如何利用营养、清洁 *** 使自己仪容整洁、容光焕发。 (一)形象塑造意识 识记:(1)形象塑造意识; (2)“之一印象”。
领会:(1)人的形象意识的重要性; (2)“之一印象”与人的心理定势; (3)理解人的内在与外在的关系。 (二)仪容的清洁感 识记:(1)清洗面容要领; (2)定期脱落表皮的作用和 *** ; (3)面部 *** 的 *** 与功能。
(三)仪容与肌肤的营养 识记:(1)各种营养的成分; (2)各种营养对肌肤的作用。 (四)仪容与身体卫生 识记:(1)仪容与头发整洁; (2)手与指甲在仪容美中的重要; (3)口腔、身体的气味问题; (4)仪容美与身体卫生的关系; (5)影响身体卫生的环节和注意要领。
第三章 仪表服饰礼仪 本章主要谈服饰问题。通过本章内容的学习,了解服饰起源及服饰赋予人的角色印象,掌握色彩语言和色彩搭配,掌握场合礼服的仪表要求,学会自己包装自己,在不同场合穿出不同的得体的着装,使自己仪表不凡,风度翩翩。
(一)服饰的起源探讨 识记:(1)羞耻感说; (2)保护说; (3)装饰说; (4)夸耀说。 (二)服饰与人的角色印象 识记:角色暗示。
领会:(1)有关角色的暗示; (2)有关性格品质的暗示; (3)有关场景的暗示。 (三)服饰与色彩 识记:(1)色彩语言; (2)色彩原理。
领会:色彩选择与搭配。 (四)、得体的着装 识记:(1)男士礼服的一般原则; (2)女士礼服的一般要求。
领会:(1)服饰的社会约束性; (2)了解自己包装自己; (3)正式场合礼服的重要; (4)着装观念误区若干。 第四章 仪态礼仪 交际中的音容笑貌、坐姿站态、一言一行、一举一动等非语言交往因素非常重要,有时候比语言更能表达一个人的内在涵养。
通过本章内容的学习,了解仪态礼仪对我们的要求,加强仪态修养,做到仪态大方、有度。 (一)姿态 识记:(1)站姿要领; (2)坐姿要领; (3)行走姿态。
(二)神态 识记:目光凝视礼节。 领会:微笑是人际关系的润滑剂。
(三)体态语言 识记:几种基本的不同的体态语言。 领会:(1)不同文化有不同的体态语言; (2)空间位置与尊重。
第五章 言辞谈吐 语言是人们交往中不可缺少的工具。通过本章可以学习交谈的技巧,对照自己语言交往方面的弱点,加强修养和锻炼。
(一)进入交谈角色 识记:注意自己的非语言体态信号。 (二)善选话题 识记:(1)注意自己的非语言体态信号; (2)积累话题资本; 领会:(1)谈话中多提问题; (2)注意谈话禁忌。
运用:善选话题。 (三)善称赞 识记:称赞在语言沟通中的作用。
领会:(1)如何称赞; (2)称赞的原则。 (四)善倾听 领会:交谈中倾听的意义。
(五)善用交际词语 识记:(1)交际词语; (2)称谓与敬语。 领会:(1)善倾听; (2)语言幽默。
运用:称谓与敬语。 (六)语言幽默 (七)嗓音与语气 第六章 内在个性魅力 通过本章的学习,了解人的个性气质和交际魅力的关系,了解塑造良好的个性气质的基本要求,通过对自信、宽容、诚信等人际交往关系的重要心态和品性的把握,更好的塑造自我品性,并培养出自我有利于公关社交的心理素质。
(一)个性气质与交际魅力 识记:(1)气质概念; (2)四种气质。 领会:气质是一个综合概念。
(二)优美个性气质的塑养 识记:培养良好气质的一些基本的内在功。 领会:品性修养是一切气质个性美的发源地。
(三)自信心理素质与交际魅力 识记:克服不自信的 *** 。 领会:自信心理素质与交际魅力。
(四)宽容心理素质与交际魅力 识记:(1)宽容; (2)克服嫉妒的 *** 。 领会:(1)对别人宽容; (2)对己宽容; (3)对事宽容。
(五)诚信品性与交际魅力 识记:诚信。 领会:(1)东西方诚信规范。
3.接待礼仪有哪些
接待的基本规则:平衡、对等、惯例
接待的注意事项:三声、五语、三到
礼宾次序:按行政职务
按字母顺序
按到场顺序
前台迎客,施鞠躬礼;办公室接待,行握手礼。
注意“三轻”:走路轻、说话轻、动作轻。
1、客人来访时:站迎,目视对方,面带微笑,行鞠躬礼或握手礼。
2、询问客人姓名、事宜。
3、事由处理。
4、引路。
5、送茶水。
6、送客。
4.接待的礼仪应该是怎样的
接待礼仪知识 一、迎接礼仪 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好之一印象的最重要工作。 给对方留下好的之一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。 (一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到 xxx ”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔 (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去, 应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
5.礼仪接待主要是做什么
礼仪接待比较严肃或正规场合。目前社会行业划分包括:
1、高档酒店、会所、服务场所
因为服务群体身份或消费较高,所以为了提高产业自身档次和这些消费者的切身感受需要相应人员,一般包括前台接待、引导、后面服务等等。
2、公关活动
公关活动包括所有临时性、期限较短的正规活动,如会议、论坛、酒会、发布会、演出等等。一般需要礼仪姐、迎宾等。
礼仪接待的工作很简单:按主办方或顾主的要求完成以上相应的工作即可,不过对于从业人员外貌、衣装等要求较高。
6.商务接待礼仪要求
一、着装仪容规范
不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。
商务接待礼仪的基本要点
二、接 *** 礼仪
办公室前台接起 *** 的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在 *** 中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接 *** 中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在 *** 铃响的第二、第三声的时候接起 *** 。接起 *** 首先要说“您好,***(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的 *** ,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导 *** 、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的 *** ,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多 *** ,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
7.接待礼仪
接待礼仪经典总结
一、握手
1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪
1、要先介绍更高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。
3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。"刘总,你好,这是小王"千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?"
三、接待礼仪
1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份热情,多一份细心。口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
四、商务接待的禁忌
1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
8.公关礼仪主要考些什么啊
、塑造形象:是现代社交礼仪的之一职能,包括塑造个人形象和组织形象两个方面 二、沟通信息:是现代社交礼仪的第二职能,包括三种类型:一种是言语礼仪;一种是饰物礼仪;一种是行为表情礼仪。
其中:一个信息的传递=7%词语+38%语音+55%表情 三、联络感情:是现代社交礼仪的第三职能,其中最重要的情感特征是真诚。以真诚的心换取他人之心;以真诚的行为款待他人;以真诚的语言取悦他人。
真诚是社交成功的一半,所以在社交场合,尤其需要付出一颗真诚的心,方能收获温暖。 四、增进友谊:是现代社交礼仪的第四职能。
类型: 一、内外区分:国内礼仪和涉外礼仪两大种,着重于礼仪服务的对象的内外区别。前者指本国范围内通行的一些礼仪规范和区域特征;后者指参与外事活动应遵循的礼仪规范。
二、从主体应酬的工作对象分:可分为内务礼仪、公务礼仪、商务礼仪、个人社交礼仪。 内务礼仪:在家庭中,亲朋好友之间应酬交往时应遵循的礼仪规范,包括家人间的问候、祝贺、庆贺、赠礼、宴请等。
公务礼仪:指公务活动中,应遵循的礼仪规范,包括公务行文礼仪、公务迎业送往的礼仪,公务公见会谈的礼仪、公务宴请招待的礼仪。 商务礼仪:在商务部门工作应酬中应遵循的礼仪规范,如商务接待、商务谈判、商务庆典等礼仪。
个人礼仪:个人参加社交活动时应遵循的礼仪规范,包括一些基本的礼节,如握手、介绍、交谈、馈赠等。 表现: 一、语言类礼仪:可分为语音类、口语类和书面类三种礼仪形式。
语音类:是通过不同的语音来表示礼仪的意思, 即通过声音的高低、音色、语速、声调等来暗示不同的意义。首先声音表达要让人感到真实、朴实、自然;其次音量要控制得当,需轻柔时勿高昂,需低沉时勿喧哗;再次音调要注意抑扬顿挫、和谐有致。
口头类:通过口头语言的方式表达的各种礼仪,即以谈话的方式表示礼节。表达要注意时间原则、地点原则、对象原则。
书面类:是通过书面语的方式表达的礼仪,用于非面对面人际交往时所运用的。通过感谢信、贺电、函电、唁电、请柬、祝辞等书信形式来传情达意。
其二大特点:一是礼节性;二是规范性。 二、身体语言类:分为表情语言和动作语言。
表情语言类:通过人的脸部各种各样的表情来传递的礼仪,人的脸部是人世间最丰富多情的一道风景线,包括眼、眉、嘴、鼻、颜面肌肉的各种变化以及整个头部的姿势等。比如人的眼睛是人的表情语言中语汇最丰富的,“眼语”是像灵魂的一面镜子,通过其可以观察到对方是否喜欢你、支持你。
所谓深沉的注视表示崇敬,横眉冷眼指仇敌,眉来眼去指情人暗送秋波。 动作语言类:通过人的各种身体的动作传达礼仪。
人的身体动作非常多,有手语、肩语、腿语、腰语、足语等。其中手语是语义中最丰富的动作语言,如用大拇指表示赞扬、了不起;伸出小拇指表示鄙视;在人背后指点表示不礼貌;拇指朝上表示好,朝下表示坏;向上同时伸出中指和食指成“V”字, 表示胜利;用拇指和食指圈成“O”形表示OK。
三、饰物语言类:通过服饰、物品等语言符号表达一定的思想和情感意义的礼仪行为。一种是由服装、饰物化妆美容等代表的礼仪,一种是通过各种物品代表的礼仪。
首先,服饰和物品昭示着社会风尚。其次,服饰和物品是一种情感的象征。
再次,服饰和物品是一种美的演绎。 四、酒宴类礼仪:通过设宴酒吃饭表示对客人的尊重和欢迎的一种礼节,古今中外,以酒宴款待亲朋好友已成为惯例。
一则,通过美味佳肴表达对朋友亲人的深情厚意。二则通过宴席上种种礼仪行为表示对客人的尊重礼貌,以求此后友好的发展互相的关系。
9.接待礼仪知识
礼仪的六个基本特征是什么? 答:共同性、继承性、统一性、差异性、阶级影响性、时代发展性 礼仪的四个原则是什么? 答:尊重的原则、遵守的原则、适度的原则、自律的原则 礼仪的四个功能是什么? 答:沟通功能、协调功能、维护功能、教育功能 为什么说我国是“文明古国,礼仪之邦”? 答:我国是历史悠久的文明古国,几千年来创造了灿烂的文化,形成了高尚的道德准则、完整的礼仪规范,被世人称为“文明古国,礼仪之邦” 为什么要讲究礼仪? 答:讲究礼仪并非是个人生活小节或小事,而是一个国家社会风气的现实反映,是一个民族精神文明和进步的重要标志 礼仪对社会的作用是什么? 答:对社会来说,礼仪能够改善人们的道德观念,净化社会风气,提高社会文化素质 礼仪对个人的作用是什么? 答:对于个人来说,礼仪可以建立自尊、增强自重、自信、自爱、为社会的人际交往铺平道路,处理好各种关系 加强个人自身修养要做到什么? 答:(1)要自觉提高个人品德修养; (2)要有正义感和原则性; (3)要关心他人,尊重他人,肋人为乐 怎样陶冶自我情操? 答:(1)加强科学文化的学习,使自己成为一个知识渊博的人; (2)性格乐观、开朗、大方;(3)热情诚恳、善解人意、善良友好 交友的原则是什么? 答:诚实守信、与人为善、宽宏大度、不卑不亢 什么是化妆? 答:化妆是人们在政务、商务、事务及社交生活中,以化妆品及艺术描绘手法来装扮自己,以达到振奋精神和尊重他人的目的 仪表礼仪应注重什么? 答:应该注重仪表的协调,注重色彩的搭配,注重场合 佩戴饰物要注意什么原则? 答:无论佩戴的是何种饰物,都必须配合自己的体型、脸型及服装的美感 佩戴戒指在不同的千指代表的意义是什么? 答:一般来说,戴在食指上表示求婚;中指上表示正处往热恋中;无名指上表示已订婚或结婚;小指上则表示独身;而大拇指上一般不戴戒指 选择项链主要考虑哪些方面? 答:项链的选择,价格并不重要,个管是什么样的款式,与年龄、肤色、服装的搭配协调才是主要的 说明饰物中耳环的作用? 答:耳环除了具有装饰作用外,还有保护视力、防治眼病、预防和治疗近视的作用 选戴手镯时应注意什么? 答:如果只戴一个手镯,应戴在左手上;戴两个时,可每只手戴一个,也可以都戴在左手上;戴三个时,应都戴在左手上,不可一手戴一个,另一手戴两个;手镯要与戒指、服装样式协调统一 胸针是一种什么样的装饰品? 答:胸针是人们佩戴在胸前的一种装饰品,广义的胸针包括别针、插针、胸花等 选戴眼镜时应注意什么? 答:眼镜影响整个面部轮廓的印象,选戴时应注意镜框形状和脸型必须平衡:镜框颜色应与肤色相协调 女性的披肩起什么作用? 答:披肩除了装饰外还有应付早晚温差大的作用 女性皮包的作用?分为几种? 答:是女性在各种场合中都不可缺少的饰物,它既有装饰价值又有实用性。
就外型和用途来说可以分为三种:肩挂式、平提式、平拿式 女性服饰中丝补袜的作用? 答:一双漂亮的 *** 可以衬托出女性腿部的曲线美和神秘感, *** 是女性必备的服饰 戴什么面料的手套可使女性显得温柔,更加女性化? 答:针织手套 行握手礼要注意什么? 答:(1)上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握; (2)长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握; (3)男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握 (4)握手时,男士应脱下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脱手套; (5)握手时,应伸出右手,绝不可伸出左手; (6)握手的力量要把握适中,既不能有气无力,也不能太用力 跨国文化交流的人如何注意无声语言“手势”的交流? 答:每一个国家和民族都有自己的语言文化习俗,无声语言也因民族而异。在某一国家或地区内一种手势可能十分普遍,而在另一个国家或地区内,这种手势可能毫无意义,甚至意思完全相反。
所以进行跨国文化交流的人来说,最保险的行动准则是“入乡随俗”,这样可以避免误会,避免陷入困境 简要说明接待礼仪的重要性。 答:迎来送往是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其迎接,是给客人良好印象的最重要工作 简述接待人员在走廊的引导 *** 。 答:在客人二三步之前,配合步调让客人走在内侧 简述接待人员在楼梯的引导 *** 。
答:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时接待人员应该注意客人的安全 简述接待人员在电梯的引导 *** 。
答:引导客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员按开电梯门,让客人先走出电梯门。
10.接待礼仪的公务礼仪
(一)当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
(二) *** 接待礼仪
*** 接待的基本要求:
(1) *** 铃一响,拿起 *** 机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2) *** 交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有 *** 记录本,重要的 *** 应做记录。
(4) *** 内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
(三)引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
(四)乘车行路
办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:
(1)让领导和客人先上,自己后上。
(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。
(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。
(五)递物与接物
递物与接物是生活中常用的一种举止。
礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片:双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地读一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。
(六)会议礼仪 会议的通用礼仪,主要有以下几点:
(1)发放会议通知时应阐明目的。
(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。
(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。
(4)开会的时间宜紧凑。开马拉松式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。
(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。
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