1.打 *** 的基本礼仪有哪些
1、 *** 的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通 *** 时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打 *** 时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
2、 *** 铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果 *** 铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果 *** 内容比较重要,应做好 *** 记录,时期和对方 *** 号码等。
3、挂 *** 前的礼貌也不应忽视。挂 *** 前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
4、打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
5、打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
扩展资料:
对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
参考资料:搜狗百科- *** 礼仪
2.打 *** 应注意的礼仪有哪些
重要的之一声
当打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给
*** 礼仪
对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接 *** 时,应有“代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情
打 *** 时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在 *** 中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
清晰明朗的声音
打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 *** ,听到 *** *** ,应准确迅速地拿起听筒,更好在三声之内接听。 *** *** 响一声大约3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便 *** 离自己很远,听到电
*** 礼仪
话 *** 后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 *** 铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若 *** 响了许久,接起 *** 只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。 *** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
了解来 *** 的目的
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,公司的每个 *** 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把 *** 挂了。接 *** 时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
挂 *** 前的礼貌
要结束 *** 交谈时,一般应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂 *** ,不可只管自己讲完就挂断 *** 。
3.拨打 *** 的礼仪
在商务交往中,普普通通的接打 *** ,实际上是在为通话者所在的单位、为通话者本人绘制一个给人深刻印象的 *** 形象。
所谓 *** 形象,即人们在通 *** 的整个过程之中的语言、声调、内容、表情、态度、时间感等的 *** 。它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。
与日常会话和书信联络相比,接打 *** 具有即时性、经常性、简洁性、双向性、礼仪性等较为突出的特点。所谓即时性、经常性、简洁性、双向性都不难理解,而所谓礼仪性却不能够不为之“正名”。
*** 的礼仪性特点,直接与前面提到过的“ *** 形象”密切相关。它指不论是打 *** 还是接 *** ,都必须以礼待人,克己敬人。假如不注意在使用 *** 的过程中讲究礼貌,先敬于人,无形之中将会使自己的人际关系受到损害。
使用 *** 通讯,有主动地拨打 *** 与被动地接听 *** 之别。从礼仪方面来讲,拨打 *** 与接听 *** 时有着各自不同的标准做法。
拨打 *** 时,对一个人的 *** 形象影响更大的,当首推他自己的语言与声调。从总体上讲,应当简洁、明了、文明、礼貌。
在通话时,声音应当清晰而柔和,吐字应当准确,句子应当简短,语速应当适中,语气应当亲切、和谐、自然。
有一点务必请注意,打 *** 时,嘴部与话筒之间应保持三厘米左右的距离。这样的话,对方接听 *** 时,才能听得最清晰。
打 *** 时所使用的语言,应当礼貌而谦恭。应尽快地用三言两语把要说的事情说完。应遵循“通话三分钟”原则。
打 *** 时,每个人开口所讲的之一句话,都事关自己给对方的之一印象,所以应当慎之又慎。
打 *** 时所用的规范的“前言”有两种。之一种适用于正式的商务交往中,要求用礼貌用语把双方的单位、职衔、姓名一一道来。其标准的“模式”是:
您好!我是***公司**部副经理***,我要找***分公司经理***先生,或者是副经理***先生。
第二种适用于一般性的人际交往,在使用礼貌性问候以后,应同时准确地报出双方完整的姓名。其标准的“模式”是:
您好!我是***。我找***。
如果 *** 是由总机接转,或双方秘书代接的,在对方礼节性问候之后,应当使用“您好”、“劳驾”、“请”之类的礼貌用语与对方应对,不要对对方粗声大气,出口无忌,或是随随便便将对方呼来唤去。
得知要找的人不在,可请代接 *** 者帮叫一下,也可以过后再打。无论如何,都不要忘了说话要客客气气的。
在通话时,若 *** 中途中断,按礼节应由打 *** 者再拨一次。拨通以后,须稍作解释,以免对方生疑,以为是打 *** 者不高兴挂断的。
当通话结束时,别忘了向对方道一声“再见”,或是“早安”、“晚安”。按照惯例, *** 应由拨 *** 者挂断。挂断 *** 时,应轻放。
4.接 *** 和打 *** 的礼仪有哪些
(1)、做好打 *** 前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打 *** 时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在 *** 机旁要有记录的笔和纸。
(2)、 *** 拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
(3)、如对方帮你去找人听 *** ,此时,打 *** 的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
(4)、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个 *** ,我的 *** 号码是 ……”
(5)、 *** 拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断 *** 。
(6)、如要求对方对你的 *** 有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
(7)、打 *** 时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
(8)、给单位打 *** 时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听 *** 的人不耐烦。居家打 *** 宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(10)、不占用公司 *** 谈个人私事,更不允许在工作时间用 *** 与亲朋好友聊天。
(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的 *** ”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
5.打 *** 的礼仪
*** 形象三个要素:之一,时间和空间的选择,就是你 *** 什么时间打,在哪里打。第二,通话的态度,你的语言,你的表情,你的动作。第三,通话的内容,就是你说什么。
一是要接听及时。 *** 铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听 *** 。一般以铃响三次拿起话筒为更好时机。
二是接 *** 时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听 *** ,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接 *** 时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来 *** ,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。 一是要接听及时。 *** 铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听 *** 。一般以铃响三次拿起话筒为更好时机。
二是接 *** 时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听 *** ,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。接 *** 时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来 *** ,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。
6.打 *** 的礼仪和接听 *** 的礼仪
原发布者:廖璇
*** *** 响起三声之内,应立即接起 *** 。 在商务交往中,接 *** 时所讲的之一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”。 接 *** 时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方"你找谁","你是谁","你是哪儿",或者"你有什么事?" 通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。结束通话时,应认真道别。而且要恭候对方先放下 *** 。 遇上不相识的人打起 *** 没完,非得让其"适可而止"时,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说"你说完了没有?我还有别的事呢。",而应当讲"好吧,我不占用您的时间了"。 接 *** 时,被找的人如果就在身边,应告诉打 *** 者:"请稍等",然后立即转交(转接) *** 。如果对方认错了人,应马上告之,不得将错就错,乱开玩笑,更不得因懒于转告而随意向对方说"人不在",或大声喊叫"某人找某某人"。 倘若被找的人外出或在洗手间,应回答"他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的 *** "。 如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不可说"他在总经理处"或"他到某某公司去了"。 代接 *** 时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。例如:
7.打 *** 、接 *** 的基本礼仪有那些
④打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
⑤打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
⑥要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。 ⑦对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。
⑧在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。 *** 礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。
台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过 *** 就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强 *** 应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦。
8.打 *** 应注意的礼仪有哪些
打 *** 时,我们应该注意到以下八个方面:
(1)打 *** 时要简短,而且声音要柔和。我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所当然,这是不对的。千万不要浪费别人的时间。打 *** 时,声音要保持柔和、轻松,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。如果你遵循这个原则来打 *** ,别人会很乐意在办公室里接听你的 *** 。
(2)打 *** 时,要注意周围的嘈杂声,例如 *** 的声响、旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。吃喝的杂声进入话筒后会扩大,这会令 *** 线彼端的人感觉烦躁。
(3)如果你已经拨了一通 *** ,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了 *** ,不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音,“啪”地挂掉 *** 。你应该迅速柔和地表达歉意:“非常抱歉,我打错 *** 了。请你不要见怪。”再挂掉 *** 。如果你表达了歉意,别人就不会心生忿恨了。
(4)准时拨 *** 给忙人,这对他比较方便。如果你欲与某人联络,而直接打 *** 到办公室找他,一定要问:“这时候打 *** 给你方便吗?”如果时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的 *** 。也可能你打 *** 给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接 *** 。所以你一定要问他:“这时候打 *** 给你方便吗?”这是非常重要的事。
(5)注意听对方在说些什么。当你接听 *** 时,不要一边看报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长。保持轻松,要有适当的间歇,这样 *** 就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。
(6)不要突然转身与办公室里的其他人说话,因而打断 *** 。当你料想必是你的 *** 时,你的注意力是与你交谈的人最在意的问题,你应该示意秘书或同仁去接听。同样的,当你约了别人来办公室商谈某事,却在这时候一直打 *** ,这种举动实在无礼且没效率。
(7)如果你打 *** 给外省市的某人,并请求协助,或者试图向他推销一个观念,你必须确定他是否该回你的 *** 。当然, *** 费应该由你来付,而不是他。举例来说,如果你从本市打 *** 到外省市找某人,这个人正好不在办公室里,更好不要要求他回你的 *** ,否则你必须负担那笔昂贵的费用。你应该问明他何时会有空,然后再打 *** 给他。如果留言请他务必回你的 *** ,要声明由你付费(当对方请你回 *** 时,你可别以为 *** 费很便宜)。打长途 *** 恳求某事,一个小型企业的老板可付不起这笔 *** 费呢!
(8)对无趣的来电者要有礼貌。 *** 已经很普遍,你一定会经常接到推销东西的 *** ,要避开这些 *** 不太可能。来电者也许令你不舒服,因而遭到不必要的斥责。但他们通常是年轻人,才开始创业,斥责他们实在太残忍,因此当有人来 *** 推销东西时,正确的处理方式是告诉他:“听着,我不需要任何中介服务或 *** 咨询。你的声音很不错,我们也谈得很融洽,看得出来你很细心,我虽然帮不上忙,但仍祝你好运。希望你的业绩卓越!”然后挂掉 *** 。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会生闷气!
9.职场中打 *** 的礼仪有哪些
接听 *** 前:
准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听 *** 前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与 *** 无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势:用手拿好 *** ,如果你姿势不正确,不小心 *** 从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
带着微笑迅速接起 *** :让对方也能在 *** 中感受到你的热情。
接听 ***
三声之内接起 *** :这是星级酒店接听 *** 的硬性要求。此外,接听 *** 还要注意:
注意接听 *** 的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;
注意语调的速度;
注意接听 *** 的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
注意双方接听 *** 的环境;
注意当 *** 线路发生故障时,必须向对方确认原因;
注意打 *** 双方的态度。
当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
主动问候,报部门介绍自己;
*** 礼仪
如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;
须搁置 *** 时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
转接 *** 要迅速:每一位员工都必须学会自行解决 *** 问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道 *** 是转给谁的。
对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个 *** 都能做到以下事情①、问候 ②、道歉 ③、留言 ④、转告 ⑤、马上帮忙 ⑥、转接 *** ⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回 ***
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