1.试述 *** 礼仪的基本要求
打 *** 的礼仪
1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打 *** ,就餐的时候别打 *** ,节假日不要打 *** 。
2、空间选择: 私人 *** 更好在家里打,工作 *** 在单位打。不乱用单位 *** 谈私事,不在公众场所打 *** 。
3、喜悦的心情:打 *** 时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在 *** 中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。
4、打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
5、通话时长:宜短不宜长。长话短说,废话不说。把最重要的事放在前面,自我介绍开头。
6、打错 *** 要主动道歉,发短信祝福更好带署名。
接 *** 的礼仪
1、接听时间:听到 *** *** ,不要过早过晚接, *** 响三声内接;不随便让别人代替自己接 *** 。 *** *** 响一声大约 3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
2、代接 *** :首先告诉对方他找的人不在,然后再问对方是谁。
3、如果有外人在和你谈话,来 *** 也要接,接 *** 时要说明身边有谁在,暗示对方不能说深层次问题,然后主动提出要让对方选择一个时间打给他。
4、对方打错 *** :遇到拨错 *** :首先提示对方拨错了,其次可以重复自己的号码。
5、记录:随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。 *** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
*** 常识
1、如果想暗示对方结束通话:可以重复说一次要点。
2、谁先挂 *** :地位高者先挂,如长辈先挂,求人的时候,被求人的先挂。
3、不用移动 *** 传送重要信息,重要信息更好面谈。
4、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。
5、打 *** 时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。
6、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的 *** 号码。
7、不是万不得以,不要借用别人的手机。
8、接 *** 语气“喂”的声调更好为上升调,这样显得你愉悦,温柔,礼貌,没有特别的事情更好这个“喂”更好省略,直接说“你好”。
9、公众场合手机放成振动,不要在公众场合打 *** 。手机拍照功能不要乱拍别人。
10、如果是座机,请轻放 *** ,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉。
11、如果自己按了免提要告诉对方。
12、手机更好是放在公文包里。
2.使用 *** 有哪些礼仪要求
拨打 *** :
(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。
(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍; *** 突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。如拨错 *** ,应向对方道歉。
(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。
(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。
接听 *** :
(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。如果接听较迟,先表示歉意。
(2)接听 *** 时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的 *** ,应耐心说明,不可恶语相加。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。
3.打 *** 的基本礼仪有哪些
1、 *** 的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通 *** 时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打 *** 时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
2、 *** 铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果 *** 铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果 *** 内容比较重要,应做好 *** 记录,时期和对方 *** 号码等。
3、挂 *** 前的礼貌也不应忽视。挂 *** 前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
4、打、接 *** 时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通 *** 。
5、打 *** 时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打 *** ,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打 *** ,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
扩展资料:
对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其 *** 、姓名、以回 *** 。在办公室里接私人 *** 时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。
要学会配合别人谈话。我们接 *** 时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
参考资料:搜狗百科- *** 礼仪
4. *** 礼仪的要求是什么
■打 *** 的礼仪要求:
白天一般宜在上午8点以后,节假日应在上午9点以后。晚上应在22点以前。在无特殊情况下,不宜在中午休息时间和就餐时间打 *** ,这表示尊重对方的生活习惯和家人。打 *** 前先确认对方的 *** 号码,仅凭记忆容易拨错。一旦拨错应向接 *** 者表示歉意,说“对不起,我打错了”、“打扰您了”等。接通 *** 后先问对方是谁,然后说你要找的人。比如说:“您好!请问您是***吗?请您帮我找一下***。”而不要简单地说“给我找***。”如果对方问你姓名,一般应告诉对方,而不应说“你管我是谁!你是谁呀!”打 *** 时如果对方不在,一定要使用祈求敬语:“请(麻烦、劳驾)您帮我找一下。”而不能说:“喂!给我找***。”
■接 *** 的礼仪要求:
*** 铃响后,马上接听,不要超过5声。拿起 *** 的之一句话应是“您好,我是***。请问您找哪位?”接听 *** 时要精力集中、暂停一切闲谈,停止吃东西和喝水。如果正在看电视或者听广播,应把音量放低。如果不是受话人,应该主动代为传话。如果所找人在,则说“请您稍等一下,我去叫***来接 *** 。”如果所找人不在,则说“对不起,***不在,请问您可让我替您转达吗?”对方如果愿意代为转达,要将 *** 号码、对方姓名、单位等做详细记录,然后重复一遍。如果对方不愿代为转达,不要勉强。不要轻易将别人的 *** 号码告诉给陌生人。
■挂 *** 的礼仪要求:
接 *** 的要等对方先挂断、要等上级或长辈先挂断,然后自己再轻轻放下话筒。
5.打 *** 应注意的礼仪有哪些
重要的之一声
当打 *** 给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在 *** 中只要稍微注意一下自己的行为就会给
*** 礼仪
对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接 *** 时,应有“代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情
打 *** 时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在 *** 中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
清晰明朗的声音
打 *** 过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打 *** 的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打 *** 时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部 *** ,听到 *** *** ,应准确迅速地拿起听筒,更好在三声之内接听。 *** *** 响一声大约3秒种,若长时间无人接 *** ,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便 *** 离自己很远,听到电
*** 礼仪
话 *** 后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果 *** 铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若 *** 响了许久,接起 *** 只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打 *** ,接 *** 具有相同的重要性。 *** 记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
了解来 *** 的目的
上班时间打来的 *** 几乎都与工作有关,公司的每个 *** 都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把 *** 挂了。接 *** 时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
挂 *** 前的礼貌
要结束 *** 交谈时,一般应当由打 *** 的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂 *** ,不可只管自己讲完就挂断 *** 。
6. *** 礼仪有哪些
(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。
(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍; *** 突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。如拨错 *** ,应向对方道歉。
(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。
(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。
接听 *** :
(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。如果接听较迟,先表示歉意。
(2)接听 *** 时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的 *** ,应耐心说明,不可恶语相加。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。
公务礼仪之接打 ***
(1)接 *** 要及时,要在 *** 振铃3次内接听。若对方没有发话,你也可先说:“您好!某某单位”;通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。
(2)接打 *** 时要用语文明、语气和气。首先说“您好”。
(3)有其他人在场时,接打 *** 时尽量不使用“免提”。
(4)如果对方请你代传 *** ,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接 *** 人联系。传呼时,请告知对方“稍等片刻”,并及时找人。
(5)如果要接 *** 的人不在,打 *** 的人要求你转告的话,你应做好 *** 记录,记清:1.打 *** 者的姓名、所属单位;2.对方打 *** 时的日期、时间;3.转告的具体内容;4.是否需要回电,以及回电号码、时间。记录完毕后,更好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。
(6)不使用办公 *** 聊天。
(7)给上级领导打 *** ,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚。
(8)给下级机关打 *** ,态度谦和,不盛气凌人。
(9)参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要把手机放在振动位置上。在公众场合接、打手机时,要回避众人,以示礼貌。
公共场所使用手机要注意什么?
1、不宜旁若无人地大声通话。信号不良时,可改换通话位置或改用其他通讯方式,不能大声呼叫。
2、在会场、影院、剧场、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所,主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。
3、不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机。不在加油站使用手机。
7. *** 礼仪需要注意什么细节
人与人交往的之一关.
印象好坏,对个人及酒店有深远的影响.见不到人的情况下,你的声音,就代表了你和我们酒店的一切。
一接 *** 前的准备工作。
二
1 *** 必须在三声之内接起来。
然后用清晰、标准、温柔声音的说出:你好,部门,****speaking,how may I assist u?
问题:为什么要自报家门?
2 接 *** 时,要站好,不能躺着,微笑着接,因为别人在 *** 那一边可以感受到你的状态。
3 如果碰到解决不了的问题,请及时请教他人,但需要说明:请您稍等,我请示一下主管/经理。继续和客人说话前,要说:感谢您的等待。
如果需要解决的时间较长,请留下客人的姓名和联系方式,我们会安排专人帮您解决疑问。
4 接 *** 时,不要三心二意,或者做些其它无关的事情,要专心记录客人要求。并重复一遍,确认好所有的信息,并再加一句,您还有其他的要求吗?才可以挂 *** 。
问题:如果你身边有客人怎么办?
5 在接 *** 的过程中,如果客人一直在说话,我们需要在适当的时候表示我们在认真的听的状态,比如:是的、对的、好的等等。但是不要无故打断客人。
6 挂 *** 前,要说:感谢您的来电,再见!但是要在客人挂 *** 之后才能挂 *** 。并且要轻拿轻放,不然会造成不好的影响。
三 注意事项,如果找我们部门的人,我们需要问好对方的身份和联系方式,以方便回电。
避免口语话的词语:
A你谁啊? B我不知道,你打错了。等等
8.接 *** 和打 *** 的礼仪有哪些
(1)、做好打 *** 前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打 *** 时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在 *** 机旁要有记录的笔和纸。
(2)、 *** 拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
(3)、如对方帮你去找人听 *** ,此时,打 *** 的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
(4)、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个 *** ,我的 *** 号码是 ……”
(5)、 *** 拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断 *** 。
(6)、如要求对方对你的 *** 有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
(7)、打 *** 时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
(8)、给单位打 *** 时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听 *** 的人不耐烦。居家打 *** 宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(10)、不占用公司 *** 谈个人私事,更不允许在工作时间用 *** 与亲朋好友聊天。
(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的 *** ”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
9.1 *** 礼仪中对接 *** 者的要求有哪些
*** 铃响两遍,立即接起;如没能立即接起,应向对方道歉“让你久等了”。左手持话筒,右手准备记下对方的留言。拿起话筒,先说自己的名称,使对方确认知是打对了号码。等对方挂上 *** ,再轻轻挂上 *** 。
考虑打 *** 的时间是否合适。在打 *** 之前先计划好谈话内容,理清你想说的事实和要点。仔细核对号码确保一次拨号就能成功通话。打出 *** ,而对方无人接听,要等 *** 响了六七下在挂 *** 。
客人的选择。确定时间。地点。拟订菜单。
不过你是家庭聚餐只要大家吃、玩的开心就好。
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