什么是文员会计（什么是文员）

大家好,乐天来为大家解答以下的问题，关于什么是文员会计，什么是文员这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

2、　　其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。

3、但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。

4、通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听 *** 及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

5、总之都比较繁琐的事。

6、另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

7、一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

8、　　一、文员分类　　工行文员分两类:　　文员即普通意义的文员。

9、　　2、"文员"即非普通意义的文员。

10、　　3、主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

11、　　①行政文员主要负责办公室日常事务。

12、　　②人事文员主要负责人事考勤、人员 *** 、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

13、　　③文案文员主要负现起草文件合同等文件。

14、　　④档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

15、　　⑤销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

16、　　二、办公室文员职责：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:　　接听、转接 *** ;接待来访人员。

17、　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

18、　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、　　4、做好会议纪要。

20、　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

21、　　6、负责传真件的收发工作。

22、　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

23、　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

24、　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

25、　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

26、　　1每月环保报表的邮寄及社保的打表。

27、　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

28、　　13、社会保险的投保、申领。

29、　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

30、　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

31、　　16、接受其他临时工作。

32、　　三、行政文员职责　　在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

33、　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

34、　　3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

35、　　4、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

36、　　5、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

37、　　6、完成企划部经理交办的其他任务。

38、　　四、档案文员职责：　　负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

39、　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

40、　　3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

41、　　4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

42、　　5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

43、　　6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

44、　　7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

45、　　8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

46、　　五、文员职业要求：　　有一个很好文字功底，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。

47、另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到)。

48、　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

49、　　3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

50、　　4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

51、　　5、对于文员的计算机水平会操作"office"办公软件。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。