1.请问打 *** 的礼仪问题
接 *** 礼仪(一) 接 *** 的 *** 1、“ *** 不过三”原则在 *** *** 响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的之一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
如果因为客观原因,如 *** 机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。如果是在家里接听 *** ,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。
如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。
2、规范的问候语 在工作场合,接听 *** 时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线 *** 应报出部门名称.比如:“您好,**公司”或“**大学音乐系,你好”。
“你好,销售部办公室,我是**。”自报家门是让对方知道有没有打错 *** ,万一打错 *** 就可以少费口舌。
规范的 *** 体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。在家里接 *** 可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。
当然在家里接听 *** 与工作单位接听 *** 有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听 *** 的人的语调、语气来体现的,过于规范化的 *** 反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。3、要找的人不在或不能接听 *** 时的处理这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。假如对方是老顾客,经常打 *** 来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”
这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。5、接到错误的 *** 也应该礼貌应对接到错打的 *** ,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的 *** 与自己没有关系。
但事实上,并非错打的 *** 都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听 *** 时,更好每一个 *** 都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
6、应在对方挂 *** 后再挂 *** 当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂 *** ,更好不要一听到对方说“再见”就马上挂 *** ,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把 *** 挂了。注意挂 *** 时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
打 *** 礼仪 (一)确定合适的时间 当需要打 *** 时,首先应确定此刻打 *** 给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听 *** 。应该选择对方方便的时间打 *** ,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打 *** 。
一般说来,有几点应该注意: 避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打 *** 是不合适的。
除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打 *** 去,也是不合适的。
比如,在对方准备出门上班前几分钟打 *** ,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打 *** 到别人的家里。
如果是打 *** 到工作单位,更好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打 *** ,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。
如果因为你的 *** 而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打 *** 到对方的单位,除非对方不介意。
如果因为私人的事情打 *** 到对方的单位,更好问一声:“你现在方便听 *** 吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。 (二)开头很重要 无论是正式的 *** 业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接 *** 方往往不容易通过声音准确无误地确定打 *** 人的身份。
另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。 而且在打 *** 之前,确定打内线或打外线是很重要的。
具体的做法是: 打外线——不认识对方时,应该作详细的自我表现介绍,如:“你好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”若你认识对方,而且,你也有个好记性,对方一接听 *** 时就马上能确定听话人是谁,那么不妨直接说出这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到被重视的荣幸,可以这么说:“王经理,您好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”
打内线——可以有几种方式,如:“我是**,王经理的秘书”;“我是销售部的**”;“王先生,你好,我是**。” (三)通话尽量简单扼要 在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。
因为,随意占用对方的电。




还没有评论,来说两句吧...