预付账款的账务处理程序（预付账款的账务处理）

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1、预付账款的账务处理：企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

2、（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

3、（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

4、（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

5、预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

6、企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。

7、企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

8、除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

9、“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

10、“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

11、扩展资料：会计处理：“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。

12、“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。

13、预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

14、在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。

15、企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。

16、但是，在这种处理 *** 下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。

17、在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产 *** ，而各明细账的贷方余额才列为负债。

18、预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、 *** 日期及注销日期等。

19、企业的预付账款不得计提坏账准备。

20、但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

21、参考资料来源：百度百科-预付账款。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。