红头文件附件格式范文（红头文件附件格式）

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1、一、定义字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

2、2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3、3、字号本格式不注明字号的均为3号字。

4、4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。

5、二、公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

6、2、公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。

7、公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。

8、（一）眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。

9、份数序号用 *** 数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。

10、2、秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用 *** 数码。

11、3、紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。

12、4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。

13、发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。

14、5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。

15、发文字号标识在第3行，居中排布。

16、年份、序号用 *** 数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。

17、6、签发人上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。

18、如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。

19、（二）主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。

20、标题用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。

21、2、主送机关标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。

22、最后一个主送机关后标全符冒号。

23、如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识 *** 同抄送机关。

24、3、正文主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。

25、数字、年份不能回行。

26、4、附件说明公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。

27、“附件”2字后标全符冒号，附件序号用 *** 数码，附件名称后不加标点符号。

28、5、成文日期用汉字书写，“零”写为“○”。

29、6、印章（1）单独发文印章成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。

30、当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。

31、（2）联合行文印章加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

32、加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。

33、联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。

34、（3）特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。

35、7、附注公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。

36、8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。

37、附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。

38、如附件不能与正文一起装订，应在附件首面之一行标识公文的发文字号。

39、（三）版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。

40、主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。

41、2、抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。

42、3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。

43、印发机关左空1字；印发日期右空1字，用 *** 数码标识。

44、4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。

45、5、版记的位置版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。

46、本回答专业性由社会民生分类达人 刘凯认证 最快的到家服务，更优质的电脑清灰！一键约师傅举报| 2013-09-12 11:17网友采纳热心网友　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

47、 　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

48、 　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。