公司档案如何整理归类（公司档案如何整理归类）

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1、要看企业的性质和经营范围　　一般的分法是：　　行政工商资料为之一分类;　　2、人事资料为第二分类;　　3、 *** 资料为第三分类;　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：　　行政工商资料细分　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等　　2、人事资料细分：　　(1) *** 面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)　　(2)每月考核资料　　(3)培训资料(培训台账等)　　(4)薪资标准资料　　(5)员工工作计划及总结等　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同　　3、 *** 资料细分　　 *** 资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。

2、管理要点:　　1.文件分类存放。

3、　　2.文件分等及存放。

4、　　3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

5、　　4.部分文件禁止复印。

6、　　5.建立文件借出与归还登记本。

7、　　6.文件架应依据分类明确标示。

8、　　7.活页夹应依据内容明确标示。

9、　　8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

10、　　9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

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