假设需要下拉列表选择部门和员工姓名；1、建立表一，用以存放部门和各部门员工，选中A列部门下的有效单元格范围，点击右键>定义名称；见图一2、在跳出来的“新建名称”对话框中，“名称”填入：部门，确定见图二3、选中B2:E2单元格范围，右键选择：定义名称，在跳出来的对话框中，“名称”填入：部门A；见图三4、参照第三步方式，分别建立部门B、部门C、部门D，见图四至图六：图四 图五图六5、选中表二的单元格范围内的A列，转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性；见图七6、在跳出来的“数据有效性”对话框中，“允许”选中：序列，“来源”填入：=部门，再点确定；见图八6、选中表二的单元格范围内的B列，转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性，在跳出来的“数据有效性”对话框中，“允许”选中：序列，“来源”输入公式：=INDIRECT(A2)，再点确定；见图九注意：点确定后会出现错误提示，再点确定即可，这个提示实际是表格中A列还没有数据导致的；见图十7、实际效果，当A列通过下拉列表输入部门后，B列会自动对准该部门的员工，点击下拉箭头即可选择见图十一
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