人事行政专员岗位职责（人事行政专员）

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1、人事专员　　主要职责　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；　　2、组织并协助各部门进行 *** 、培训和绩效考核等工作；　　3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；　　5、其他人事日常工作；　　人事专员技能及经验要求　　大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；　　2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；　　3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；　　4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；　　5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；　　6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；　　7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；　　8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；　　9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；　　行政专员　　一、行政管理工作:　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收 *** 理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。

3、准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。

4、以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

5、在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

6、　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。

7、考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

8、使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。

9、考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。

10、以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。

11、考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

12、　　二、日常行政事务处理:　　1.接听 *** 接待来访：接听 *** 要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。

13、如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

14、　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。

15、文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。

16、公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

17、　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。

18、与会人员均应将手机设置为会议状态。

19、　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。

20、公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。

21、公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。

22、公司 *** 活动，酌情安排用车。

23、　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、 *** ，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

24、　　三、外部沟通:　　1. *** 职能部门沟通：作为公司与 *** 部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与 *** 部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

25、　　2. *** 伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

26、　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要 *** 伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与 *** 伙伴的友好关系。

27、在业务 *** 中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与 *** 伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与 *** 伙伴建立经常性的沟通。

28、以促进彼此的了解与进一步的 *** 。

29、　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

30、企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

31、　　人事以人为主，行政以事为主。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。