1.收发英文Email的礼仪问题
EMAIL往来是OFFICE工作中的很重要的一部分。
如果同事发邮件给很多人,通常叫抄送,也叫CC,如果你收到了这类型的邮件,说明他认为你是这件事情的参与者或者相关者。是否回复视情况而定。
如果是公告或通知之类的,一般不需要回复。如果是领导发邮件给你下达一项工作之类,那么你应该回复,表示你已经收到这个指令。
通常来说,E-MAIL不需要用太正式的语言,基本与口语一致,这一点不同于较为正式的商务信函。比如,your BOSS assigned you a task,you can reply him: OK, understood, I will do my best. or ok, got it, I will do it asap。
2.收发英文Email的礼仪问题
在英国呆了5年,收发了无数email,发现email礼仪还真是个重要的问题~不过,讨论如何把邮件写得礼貌又得体之前首先要强调两点:之一,英文email与中文email,法文email,拉丁文email(如果有人写得出的话)一样,首先是一种沟通方式。
既然是沟通方式,那么你对一个机构和对一个个人发email就不一样,对一个朋友和对一个上级发email也不一样,无论使用何种语言都要考虑你与对方的关系和你要提的内容会对对方产生的影响。毕竟,真正的“礼貌”与拿几个好听的词客套还是不同的。
第二,英文email也不一定写给英国人或者美国人吧,也可能写给西班牙人,德国人或者什么其他非英语母语国家的人吧。 这个时候对方的文化背景就要考虑得周全一些了。
进入正题:常见的“Bestwishes”之类的格式用词汇是很重要的,如果跟对方不熟悉,或者要显示对对方的尊重,更好在email结尾处使用类似词汇。如果关系比较近了,也可以使用表达方式更随意的词汇,比如英国人会用“Cheers”。
不过只使用格式用词最多只能达到“礼貌”,要想得体还要注意邮件正文中的表达方式。也就是开始说到的要考虑对方是谁这个问题。
比如我之前参加论文评审,给作者回复邮件的时候,如果觉得对方写得好,就会用“”。 。
“enjoy”就是比较得体地道的用法,远胜“like”之流。
如果婉拒,常见的有“I'mafraidIcannot。
”之类。
如果对于长者,上级,特别是欧洲人,要特别注意对方的title,这个头衔不是指某某公司公司总经理之类的职务头衔,而是体现身份的荣誉头衔,比如贵族头衔“Sir”,"Lady","Lord"等等或者学术头衔“Professor”和“Dr。 ”。
这个至少英国人是看重的。没有特殊头衔的就Mr。
Miss,Ms了。需要强调的是外国人尊重个人选择权,一个Mr。
某某的性别未必是男性。
最后提一个小窍门,如果你长期和某一个人email联系,注意一下他或她的用词习惯,顺着对方的风格来也是一种可行的方式~以上。
###Hixxx,Regards,Yyy============Hi。Xxx,Best,Yyy============Thanks,xxx。
Yyy。
3.收发英文Email的礼仪问题
EMAIL往来是OFFICE工作中的很重要的一部分。
如果同事发邮件给很多人,通常叫抄送,也叫CC,如果你收到了这类型的邮件,说明他认为你是这件事情的参与者或者相关者。是否回复视情况而定。如果是公告或通知之类的,一般不需要回复。
如果是领导发邮件给你下达一项工作之类,那么你应该回复,表示你已经收到这个指令。
通常来说,E-MAIL不需要用太正式的语言,基本与口语一致,这一点不同于较为正式的商务信函。
比如,your BOSS assigned you a task,you can reply him: OK, understood, I will do my best. or ok, got it, I will do it asap.
4.英文求职电子邮件怎么写
英文电子邮件常用礼仪用语精选2013年04月19日 15:26:54 邮件沟通较之面对面交流的一大优势在于,你可以借助一切力量使得你撰写的邮件准确无误得表达你的意图,而不必担心发音不标准或语法错误等让人尴尬的掉链子情况发生。
但往往人们忽视的便是一些细枝末节的注意事项,这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。1. Know your email terms: 英语电子邮件发送程序有很多缩写,如果你不知道意思的话,你向老板提出的加薪请求就可能发给了整个办公室!"Reply to all"表示你的回复将发送给每一个收到原始邮件的人。
在邮件的地址栏内,"cc" (carbon copy)部分指的是该邮件发给你指定的人,即“抄送),而"bcc"指你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道,即”密送“, b代表的是"blind"(掩藏的)。如果有人要你"forward"一封邮件,意思是要你通过转发的功能发送邮件,有时侯简写成"fw."2. Use the Right Greeting:尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是更好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。
另一方面,使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。更好写成"Dear Mr. / Ms." 后跟那个人的姓氏。
同事之间,通常可直呼其名,如"Dear John")。3. Keep it Short and Clear: 有些情况下,可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景。
而在用英语写邮件的时候,清晰、有条理的方式才是更佳选择。在邮件的之一段清楚的表明你写信的目的,保证每一段中都有代表核心观点的中心句。
使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容,取而代之的可以是类似"If you have any other questions please feel free to contact me,"这样的短语来结束邮件,这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。
4. Be polite and tactful: 懂得谦逊和准确传达信息的重要性。"I want."之类的词能避免则避免出现,相比之下,"I would like"显得更尊重对方。
又如"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的好 *** 。5. 电子邮件正确结尾: "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。
电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式,在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效,但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。
不要害怕!本文能使你了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。从问候开始 用问候语开始邮件内容非常重要,例如"Dear Lillian,"。
根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话,你就可以说,"Hi Kelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人 如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。
例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说,"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说,"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。
表明你的意图 然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。
例如,"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语 在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写,"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 结束 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。
"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。更好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。
最后,在你发送邮件之前,更好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误,这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going on? *** 进行顺利吗? 2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A *** 的发展计划开会讨论一下。
We'd like to have the 。
5.请问英文邮件怎么表达比较有礼貌
Dear XXX (收信人的名字)
Hope you are doing well.
I am writing to you just want to confirm that whether you have received the proforma invoice sent last week on xx project and finished the checking. Your early reply will be highly appreciated. Thank you!
Best regards
xxx (写信人的名字)
6.发邮件的礼仪
1.一定不要空白标题,这是最失礼的
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题
3. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”
4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。
2. Email开头结尾更好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”;结尾常见的写个Best Regards,
中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
7.英语邮件格式是怎样的啊,要标准一点的,谢了
一般英文邮件格式分两种,齐头式和缩进式
齐头式:Dear Mr.Mrs~~:
Body---------------------------------
---------------------------------------
----------------------------------.
Yours sincerely,
name
缩进式:Dear Mr.Mrs~~:
空两个字符Body--------------------
----------------------------------------
--------.
Yours sincerely,
name
希望可以帮助到你~~
8.工作邮件礼貌用语
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在之一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上称谓。(6)日期:发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
2.如何礼貌的回复邮件发邮件的礼貌用语 【关于主题】 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,3.. 更好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因 为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但 应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。主题是给别人的之一印象,一定要慎之又慎。
【关于称呼与问候】1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的 ,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
9.写英语邮件应该如何注意语气
如何写英文电子邮件 一、文法上
1、切忌主客不分或模糊
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”
应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2、句子不要凌碎
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3、结构对称,令人容易理解.
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:
1).This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
2). This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
7.标点要准确.
例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人
例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.




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